Muchas industrias manejan grandes cantidades de datos confidenciales regularmente, y dos de los más cruciales operacional los riesgos incluyen errores y fraude. Como resultado, queremos discutir el principio de 2 Ojos - 4 Ojos - 6 Ojos, que se centra en la segregación de funciones, también conocida como "dualidad". Al pensar en la prevención de errores, el principio postula la participación de varias personas, o automatización, a lo largo del ciclo de vida de una transacción de proceso de datos para mitigar riesgos innecesarios. ¿Cuáles son el principio de 2 Ojos - 4 Ojos - 6 Ojos? Continúe leyendo para obtener más información.
Describiendo el principio de 2 Ojos - 4 Ojos - 6 Ojos
Dentro del principio de "dualidad" se encuentra la idea de que un mínimo debe aprobar cualquier decisión, transacción o proceso sensible de dos personas. Un principio que tiene sus raíces en el sector bancario, ofrece beneficios de mitigación de riesgos para cualquier industria. Además, está impulsado por aprobaciones electrónicas y flujos de trabajo automatizados para garantizar la eficiencia del proceso y la toma de decisiones rápida. Al mismo tiempo, puede lograr capacidades efectivas de monitoreo y control general. Además, es una de las ventajas al utilizar la gestión de procesos de negocio (BPM) teniendo en cuenta la automatización inteligente.
Poniendo el principio en práctica
Nuestra implementación de ejemplo de DevOps se centrará en el modelo de entrega de software de un mecanismo de integración continua y entrega continua (CI/CD). No es esencial cómo se implementa exactamente, ya que muchas organizaciones tienen muchos componentes diferentes en uso para lograr los mismos resultados: la entrega automatizada de software en producción. Veamos un modelo de entrega de software que utiliza integración continua y entrega continua (CI/CD). Cada organización tiene su método único para implementar varios componentes para lograr sus resultados deseados. Con el principio de 2 Ojos - 4 Ojos - 6 Ojos, incorporaría un motor de reglas para aplicar verificaciones automatizadas y aprobaciones de actualizaciones automatizadas dentro del pipeline de CI/CD. Entonces, el segundo par de ojos lo proporciona la automatización inteligente. Y, por supuesto, ciertamente puede agregar 4 ojos y luego 6 ojos. Ahora puede aplicar sus reglas con BPM fácil de usar y ejecutable que libera a sus trabajadores humanos de tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo. En otro ejemplo de una simple aprobación, digamos que un revisor humano es responsable de aprobar o rechazar una propuesta. El revisor humano sería el primer par de ojos. ¿Quién proporcionará otro par de ojos? ¿Quién es responsable de los controles de calidad y una segunda aprobación? Bueno, a través de este principio, la automatización inteligente puede dar la segunda aprobación. Para implementar el aspecto de 4 ojos, no querría asignar un rol de doble revisor a una sola persona. Para una mayor prevención de fraude y errores, los revisores deben tener asignaciones diferentes y, aún más, provenir de varios departamentos. Este principio no solo funciona en la oficina, sino que realmente puede lograr el control de calidad cuando los empleados trabajan desde casa. Aquí hay otra ilustración del uso de la dualidad en la banca, donde un empleado de front-office realiza una transacción de préstamo y la ingresa en un sistema específico. La automatización puede proporcionar verificaciones instantáneas sobre si el contrato de préstamo infringe algún límite o política bancaria. Se puede automatizar otra confirmación para determinar si los datos del préstamo coinciden con lo que ingresó el empleado de front-office antes de desembolsar los fondos. Debido a la complejidad de este tipo de proceso comercial, es muy probable que un trabajador humano cometa un error. La buena noticia es que la automatización inteligente puede proporcionar los 2 ojos, 4 ojos y 6 ojos que necesita para mantener la precisión y la calidad de los datos al tiempo que minimiza el riesgo.
