ProcessMaker by Decisions orquesta procesos complejos y transversales entre departamentos para reducir la carga administrativa, acelerar las decisiones y ofrecer la experiencia que los estudiantes esperan.
Con la confianza de organizaciones que realizan operaciones complejas y de alto riesgo.
Los créditos de transferencia son uno de los procesos más manuales y de mayor riesgo en el campus, y uno de los más rápidos para mostrar el ROI. ProcessMaker TCE reúne expedientes académicos, reglas de equivalencia, revisión de profesores e IA en un proceso conectado y automatizado. Los estudiantes cargan un expediente no oficial y ven rápidamente cómo se aplican sus créditos y el camino más rápido hacia la graduación. La IA se encarga del trabajo repetitivo y cada decisión se rige por las políticas de su institución.
ProcessMaker reemplaza flujos de trabajo fragmentados y manuales con automatización gobernada que orquesta sistemas, personas, reglas e IA, de modo que las políticas institucionales se aplican de manera consistente y los procesos avanzan más rápido.
Reduzca el tiempo de procesamiento hasta en un 75%, de semanas a días.
Automatizar el enrutamiento, seguimiento, entrada de datos y traspasos.
Actualizar políticas y lógica sin soporte de desarrollo.
Registrar cada acción, regla y decisión para el cumplimiento.
“Cambiar la especialidad de un estudiante era un proceso que pasaba de dos semanas a dos o tres días con Decisions.”
Analista de negocios, Universidad Estatal de Georgia
Prácticamente cualquier proceso que implique enrutamiento, aprobaciones o toma de decisiones. Los ejemplos comunes incluyen apelaciones y excepciones de estudiantes, evaluación de créditos de transferencia, procesamiento de ayuda financiera, verificación de inscripción, reincorporación académica e informes de cumplimiento. Si sigue reglas e involucra a varias personas o sistemas, ProcessMaker puede orquestarlo.
No. ProcessMaker está diseñado para integrarse con los sistemas que ya tiene, incluido su Sistema de Información Estudiantil, ERP, herramientas de gestión de documentos y plataformas de comunicación. Orquesta procesos a través de esos sistemas en lugar de reemplazarlos.
Cada acción, decisión y paso de enrutamiento se registra automáticamente con un rastro de auditoría completo. Esto facilita la demostración del cumplimiento de los requisitos federales, estatales y de acreditación, sin necesidad de mantener registros manuales.
En absoluto. ProcessMaker automatiza los pasos repetitivos y administrativos (enrutamiento, notificaciones, validación de datos, recopilación de documentos), al tiempo que garantiza que el profesorado y el personal revisen y aprueben las decisiones que requieren juicio profesional. Usted controla exactamente dónde ocurre la revisión humana en cada flujo de trabajo.
Dado que ProcessMaker es una plataforma de bajo código, las instituciones pueden crear e implementar flujos de trabajo significativamente más rápido que con el desarrollo personalizado. Muchos flujos de trabajo se pueden configurar y lanzar en semanas, no en meses, y modificar a medida que evolucionan las políticas, sin una gran intervención de TI.
Vea cómo ProcessMaker conecta sus sistemas existentes, aplica sus políticas institucionales y automatiza los procesos más importantes, sin agregar complejidad ni reemplazar lo que ya funciona.
