No es ningún secreto que la mayoría de los departamentos de Recursos Humanos están absolutamente desbordados. Con las docenas de preguntas diarias sobre beneficios, el tiempo dedicado a encontrar y gestionar nuevos empleados, y las legiones de papeleo administrativo, la mayoría de los departamentos simplemente no pueden dedicar su tiempo a las cosas que realmente ayudan a atraer y retener al mejor talento, el corazón y el alma de una empresa en crecimiento. Según un estudio por Kronos y el Human Capital Institute, el 57% de los líderes de RR. HH. creen que los departamentos sobrecargados son una barrera importante para mejorar el proceso de incorporación, pero ¿y si hubiera otra manera? Como departamento centrado en las personas, RR. HH. no es conocido por su tecnología, pero eso no significa que la tecnología no exista. La verdad es que la automatización, aunque muy infrautilizada, puede facilitar que los departamentos manejen el trabajo pesado, para que puedan dedicar su tiempo a trabajar con el talento.
La automatización acelera la nómina
La nómina requiere mucho de esfuerzo, especialmente en una empresa grande con una gran cantidad de empleados y contratistas. Todo el tiempo que RR. HH. dedica a perseguir facturas, informes o verificar cálculos podría dedicarse a, literalmente, cualquier otra cosa. Es por eso que tantas empresas han recurrido al software de automatización específicamente para la nómina. Los beneficios de automatizar la nómina van mucho más allá de aliviar la carga de RR. HH. También reduce los errores al calcular simultáneamente impuestos, deducciones, horas extras, bonificaciones, comisiones y cualquier otra variación de pago que deba calcular manualmente. Menos errores significan menos tiempo dedicado a corregirlos (¡y menos empleados molestos!). La automatización también ayuda a mantener y guardar registros limpios en caso de una auditoría del IRS.
La automatización puede encontrar mejores candidatos, más rápido
Hay una razón PwC descubrió que el 49% de los empleadores planean aumentar su inversión en tecnología de reclutamiento. El reclutamiento es Acerca de luchan por encontrar candidatos cualificados, pero es mucho más difícil cuando los departamentos de RR. HH. sobrecargados realizan la búsqueda por sí solos. Aquí es donde entra la automatización. La automatización puede ayudar a optimizar el proceso de reclutamiento no solo organizando el papeleo, sino también utilizando inteligencia artificial para evaluar y filtrar candidatos para que pueda interactuar con el talento en el menor tiempo posible. La verdad es que los trabajadores más selectos pasan unos 10 días en el mercado laboral, por lo que cuanto más rápido pueda ponerse en su radar, mayores serán sus posibilidades de realizar una contratación clave. Además, muchos departamentos de RR. HH. en empresas en rápido crecimiento tienen mucho, y quiero decir -- de puestos a cubrir. Esto ejerce presión sobre los departamentos sobrecargados cuyos equipos aún no se han puesto al día con el crecimiento general de la empresa. Al aumentar la capacidad de RR. HH., la automatización permite contratar para numerosos puestos simultáneamente, lo que podría ahorrarle miles en costos de vacantes.
