¿Qué sucede cuando un empleado deja su organización? Para muchas empresas, los procedimientos de despido están débilmente cosidos a través de correos electrónicos, rastros de papel y conversaciones privadas. Esto no solo es malo para los empleados que se van. Es malo para los negocios. Según una investigación de OneLogin, el 20 por ciento de los responsables de la toma de decisiones de TI dijo que la falta de eliminación de ex-empleados de las redes corporativas resultó en una violación de datos. Para evitar lapsos y garantizar el cumplimiento de la política de la empresa, las organizaciones deben abandonar los manuales riesgosos desvinculación prácticas para flujos de trabajo digitales automatizados. Aquí hay cuatro razones convincentes para automatizar su proceso de baja de empleados:
1. Garantizar la seguridad y el cumplimiento
En un mundo ideal, un proceso de baja de empleados es una forma sistemática de gestionar las salidas y minimizar el riesgo. En el mundo real, las empresas con prácticas de baja inconsistentes a menudo se enfrentan a problemas de seguridad de datos como resultado. Cuando el proceso de baja de una organización está mal definido, desarticulado o depende del papel, las políticas importantes de despido, como la desaprovisionamiento de cuentas, pueden fácilmente pasar desapercibidas. En una encuesta a 500 responsables de la toma de decisiones de TI, OneLogin descubrió que el 25 por ciento de los encuestados tarda más de una semana para desaprovisionar ex-empleados. Y otro cuarto de los encuestados informó no saber cuánto tiempo permanecen activos estas cuentas después de que un empleado se va. Ya sea que alguien renuncie o sea despedido, las organizaciones deben revocar el acceso a todas las cuentas corporativas para mantener la seguridad de los datos y evitar que los ex-empleados los coloquen en una posición vulnerable, ya sea intencionalmente o inadvertidamente. Para lograr esto a escala, las empresas con visión de futuro utilizan soluciones de flujo de trabajo automatizadas que pueden cerrar cuentas de usuario automáticamente.
