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En todas las diferentes tecnologías utilizadas para administrar su negocio, hay muchos datos que organizar y gestionar. La gestión de datos maestros es un método no solo para organizar y almacenar datos, sino también para asegurarse de que sean consistente y uniforme en diferentes plataformas de software y ubicaciones de almacenamiento.
Un registro de datos maestro juega un papel fundamental para garantizar que los datos que utiliza para la toma de decisiones empresariales sean precisos. Si sus datos son incorrectos, no se puede confiar en ellos para la toma de decisiones empresariales. La gestión de datos puede validar esos datos y garantizar que sean adecuados para informar el proceso de toma de decisiones.
La uniformidad de los datos también es clave cuando diferentes tecnologías utilizan los datos de su empresa al mismo tiempo para diferentes propósitos. Suponga que tiene varias copias de datos de clientes utilizadas por diferentes tecnologías de marketing. Si una solución está enviando correos electrónicos a un cliente llamado “Richard Brown” mientras que otra está ejecutando campañas de correo directo que se refieren al mismo cliente como “Rich Brown”, se darán cuenta, y no les hará sentir valorados por su empresa.
Ese es solo uno de los miles de ejemplos de por qué un conjunto de datos maestros es clave para su negocio. Con una gestión de datos maestros eficaz, puede optimizar las operaciones, reducir los errores de datos y mejorar tanto la eficiencia como el rendimiento de cualquier función empresarial que dependa de estos datos almacenados.
Si está buscando formas de ser aún más eficaz en la gestión de datos, aquí tiene seis consejos que marcarán la diferencia.
1. Implementar pasos para “limpiar” los datos maestros.
Los datos sucios pueden presentarse de muchas formas diferentes para su negocio. Además de los errores de entrada de datos, algunas imprecisiones se introducen durante los procesos de validación de direcciones y formularios.
Su organización puede tomar medidas sencillas para reducir el riesgo de duplicación y producir registros de datos limpios para sus conjuntos de datos maestros. Su sitio web puede conectarse al Servicio Postal de EE. UU. para garantizar que las direcciones sean precisas y estandarizadas, y los formularios en línea se pueden crear con menús desplegables y otras funciones diseñadas para reducir los errores de entrada de datos, lo que resulta en datos limpios en los que su empresa puede confiar.
Los datos pueden existir en diferentes ubicaciones en la arquitectura tecnológica de su empresa, pero puede mejorar la uniformidad de los datos estableciendo un sistema maestro de registro que sirva como la única autoridad al buscar conjuntos de datos precisos. Las decisiones pueden funcionar como un sistema maestro de registro para su negocio, y otras soluciones de software pueden integrarse con esta plataforma para validar datos y buscar registros existentes.
Esto mejora la consistencia de los datos en toda su organización, ayudando a garantizar que otras soluciones de software utilicen los datos más recientes y precisos para sus respectivas funciones.
3. Priorizar la integración perfecta al elegir una plataforma de gestión de datos.
Además de mantener un sistema maestro de registro, la gestión eficaz de datos requiere la integración perfecta de diferentes sistemas para compartir datos de un lado a otro. Cuando los datos están aislados o carecen de transparencia en una organización, aumenta el riesgo de datos sucios e inconsistencia en los datos de su negocio.
4. Actualizar los datos del CRM a partir de sus conjuntos de datos maestros.
¿Recuerda a Richard Brown de arriba? Su situación se puede resolver utilizando conjuntos de datos maestros para actualizar datos en aplicaciones de software específicas, incluido su sistema CRM. Si sus conjuntos de datos maestros han sido validados en cuanto a precisión y limpiados eliminando duplicados y otros errores, sus departamentos de ventas y marketing tendrán mucho más éxito al interactuar con su público objetivo y generar ROI.
5. Extender sus períodos de retención de datos, documentos y registros.
Dependiendo de su industria, puede tener ciertos requisitos que dictan cuánto tiempo se deben retener los registros y otros datos antes de que puedan desecharse. Sin embargo, si tiene un sistema confiable para la gestión y el almacenamiento de datos, no tiene que deshacerse de estos datos en la primera oportunidad disponible.
Aproveche la gestión eficaz de datos y extienda cuánto tiempo conserva estos registros, como un servicio para sus clientes y para futuras necesidades empresariales que quizás no imagine actualmente. Si su gestión de datos está bien organizada, esto se puede lograr sin ninguna tensión adicional para su empresa.
6. Utilizar un motor de reglas de negocio para gestionar consolidaciones de datos complejas.
Su negocio podría enfrentar una serie de instancias en las que la consolidación de datos es muy compleja y consta de una serie de variables y partes móviles diferentes. Desde operaciones internacionales hasta adquisiciones de empresas, estas complejas consolidaciones de datos aún deben gestionarse, y la clave del éxito es implementar los controles de datos adecuados.
A motor de reglas de negocio puede ayudar. Al crear un sistema de reglas que tiene en cuenta variables complejas, puede automatizar el movimiento y la consolidación para mejorar la precisión y acelerar un proceso de gestión que de otro modo sería tedioso.
Haga que la gestión de datos sea más fácil que nunca.
Si no está utilizando el sistema adecuado, la tarea de gestión de datos puede ser abrumadora. Pero con soluciones y estrategias de gestión de datos implementadas, puede organizar, validar y gestionar datos de manera confiable de formas que mejoren el rendimiento de todas sus tecnologías empresariales.
Mejor aún, estas las soluciones de gestión pueden escalar a medida que su volumen de datos aumente en el futuro, proporcionando un sistema de gestión capaz de crecer junto con su negocio.
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