Cree y compre software: ¿cuál es mejor para su organización?
Conclusiones clave:
La decisión de crear o comprar software se reduce a algo más que el costo inicial. Explore cómo el control, los recursos de desarrollo, el mantenimiento continuo y las plataformas de código bajo afectan la elección correcta para su organización.
Su organización está creciendo y es hora de perfeccionar sus esfuerzos de ampliación. Las necesidades son más complejas, al igual que sus sistemas. Necesita un software que satisfaga la demanda, pero ¿debería crear su propia solución o comprar una?
Para los altos ejecutivos, es difícil equilibrar las limitaciones financieras con la necesidad de soluciones escalables. La construcción le brinda control sobre cómo funciona el software. Comprar le proporciona una base existente, pero aún debe determinar qué tan bien se adapta a su negocio.
La decisión de crear o comprar software depende de sus necesidades actuales, los recursos disponibles y la estrategia a largo plazo. Estos son los factores que vale la pena sopesar antes de comprometerse.
Determinar el costo de compra
Este no es el momento de subestimar su investigación. Haga su tarea y busque proveedores que se adapten a sus necesidades. Mire más allá de la lista de funciones para evaluar el ajuste del producto, los requisitos de integración y el soporte disponible del proveedor.
Reúna citas y guárdelas en una ubicación central para compararlas. Incluya implementación, configuración, capacitación, soporte y costos de uso esperados —no solo la licencia o suscripción inicial.
Las revisiones de software, las historias de clientes y las demostraciones de productos pueden ayudar a validar las afirmaciones de un proveedor. Traiga sus propios casos de uso a la evaluación para que pueda ver cómo el software maneja el trabajo que su equipo realmente necesita hacer.
La cuestión no es simplemente si el producto está dentro del presupuesto. La cuestión es si el valor justifica el coste total de adoptarlo y mantenerlo.
Sea realista acerca de sus necesidades y los recursos disponibles para satisfacerlas. El desarrollo de software personalizado requiere más tiempo del que lleva escribir la primera versión.
Su estimación debe incluir diseño, desarrollo, pruebas, implementación, integraciones y mantenimiento continuo. Alguien también necesita poseer actualizaciones de seguridad, documentación y cambios a medida que el negocio evoluciona.
Considere también el costo de oportunidad. Si sus desarrolladores están creando flujos de trabajo de aprobación o actualizando la lógica de decisión de rutina, ¿qué otro trabajo están suspendiendo?
Compare el costo total de propiedad del software durante el mismo período. Un precio inicial más bajo no significa necesariamente un menor costo a largo plazo, ya sea que construyas o compres.
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(Obtenido de Pixabay)
Determina la cantidad de control que necesitas
No hay dos empresas iguales. Necesitará una conversación honesta sobre cuánto control requiere su organización durante la implementación y después del lanzamiento.
Comience con preguntas como:
¿Qué requisitos son realmente exclusivos de nuestro negocio?
¿La solución se integrará con nuestros sistemas existentes?
¿Quién lo mantendrá y realizará cambios?
¿Con qué rapidez debemos responder a los nuevos requisitos?
¿Puede respaldar nuestro crecimiento esperado?
El desarrollo personalizado le da a su equipo control sobre la implementación, pero ese control conlleva la responsabilidad de mantenerla. El software adquirido proporciona capacidades administradas por un proveedor, pero es necesario comprender sus opciones de configuración, limitaciones y hoja de ruta.
Comprar no siempre significa renunciar a la flexibilidad. La cantidad de control depende del tipo de software que elijas.
Considere un punto intermedio: compre la plataforma y construya la solución
La elección no siempre es entre escribir todo desde cero y adoptar una aplicación fija y lista para usar.
Una plataforma de código bajo le brinda a su equipo una base existente para crear software en torno a sus procesos. En lugar de codificar cada flujo de trabajo, regla y formulario, los equipos pueden configurar esos elementos visualmente y utilizar un desarrollo personalizado donde agregue valor.
Este enfoque es particularmente útil cuando el trabajo se centra en recopilar información, enrutar solicitudes, aplicar políticas y coordinar aprobaciones.
El beneficio potencial no es sólo un primer lanzamiento más rápido. Está facilitando cambios futuros para las personas responsables de mantener el proceso.
Sepa dónde todavía tiene sentido el desarrollo personalizado
Una plataforma no es automáticamente la mejor respuesta para cada requisito.
Las interfaces altamente especializadas, la programación de bajo nivel y los componentes sensibles al rendimiento se pueden manejar mejor en código personalizado. La comparación original de Decisions plantea este punto directamente: el desarrollo visual añade más valor a algunos tipos de trabajo que a otros.
También puedes combinar enfoques. Los desarrolladores pueden crear componentes especializados mientras una plataforma coordina los flujos de trabajo y la lógica empresarial circundantes. Esto les da a los equipos espacio para usar el código donde sea necesario sin que cada cambio de proceso sea un proyecto de desarrollo personalizado.
Tomando la mejor decisión
Lo entendemos. Quiere seguir siendo competitivo, ofrecer mejores soluciones a sus clientes y apoyar a sus equipos actuales sin perder de vista su estrategia a largo plazo.
La mejor decisión entre crear o comprar software comienza por conocer sus limitaciones. Compare los costos totales, determine dónde importa el control y tenga claro quién mantendrá la solución a medida que cambien los requisitos.
Construya donde el desarrollo personalizado cree valor significativo. Compre donde un producto existente satisfaga sus necesidades. Y considere una plataforma cuando necesite una base reutilizable sin renunciar a la capacidad de dar forma a sus procesos.
Explora el Plataforma de orquestación de decisiones para ver cómo los flujos de trabajo, las reglas comerciales, las integraciones y el desarrollo visual pueden funcionar junto con sus sistemas existentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué debería incluir un análisis de software de compilación versus compra?+−
Compare los requisitos, el tiempo de implementación, las habilidades internas, las necesidades de integración, el control y el costo total de propiedad. Incluya el mantenimiento continuo y los cambios futuros, no solo el costo de la versión inicial.
¿Cuándo tiene sentido crear software personalizado?+−
El desarrollo de software personalizado tiene sentido cuando un producto o plataforma existente no puede satisfacer adecuadamente requisitos importantes y su organización tiene los recursos para crear y mantener la solución.
¿Comprar software siempre es más barato que construirlo?+−
No. El software adquirido puede reducir el trabajo de desarrollo inicial, pero los costos de licencia, implementación, integración y personalización aún importan. Compare ambas opciones durante el mismo período y con los mismos requisitos.
¿Cómo encaja el desarrollo de código bajo en la decisión de construir o comprar?+−
El desarrollo de código bajo ofrece un punto intermedio: compre una plataforma y luego cree sus flujos de trabajo, reglas y aplicaciones en ella. Esto puede reducir la necesidad de desarrollar capacidades comunes desde cero y al mismo tiempo dejar espacio para código personalizado cuando sea necesario.
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