Creación de un proceso de incorporación de clientes exitoso
Dos de las principales razones por las que los clientes se van con tus competidores son que no encuentran relevancia en tus productos y servicios, o no entienden el valor. Sin embargo, con el proceso de incorporación adecuado, puedes abordar ambos problemas de lealtad del consumidor. No hay duda de que tu producto satisface una demanda. Sin embargo, los clientes esperan orientación cuando comienzan; depende de ti ofrecerles apoyo durante el proceso de incorporación del cliente. ¿Más fácil decirlo que hacerlo, verdad? El truco es garantizar que la experiencia del cliente sea tan satisfactoria como tus productos y mantener tus promesas de marketing. El objetivo es eliminar cualquier fricción desde el primer punto de contacto del viaje del cliente hasta después de la compra. Sabemos que esto puede ser un desafío, por lo que hemos creado esta guía definitiva sobre el proceso de incorporación de clientes para que puedas incorporarla en el futuro.
¿Qué es un proceso de incorporación de clientes?
Un proceso de incorporación de clientes se refiere al proceso que utilizas al asimilar nuevos clientes. Es tu enfoque para definir cómo funcionan tus productos y servicios, cómo los consumidores pueden obtener valor, y también es cómo interactúas con tus clientes. De hecho, es un aspecto vital de tus protocolos de servicio al cliente y experiencia del cliente. En términos del viaje del cliente, la incorporación es un primer paso crucial. La forma en que implementes este proceso puede resultar en una relación a largo plazo y mutuamente beneficiosa. Aunque la duración puede variar según el producto o servicio. Por ejemplo, si tu empresa ofrece una prueba gratuita de 7 días, el proceso de nutrición -familiarizar y hacer que los nuevos usuarios se sientan cómodos con tu producto- puede llevar más tiempo. El mejor proceso de incorporación de clientes implicará tutoriales accesibles y fáciles de usar, soporte ilimitado e incluso hitos de celebración cuando un cliente muestre los beneficios de usar tu solución.
¿Es realmente tan importante la incorporación de clientes?
En una palabra, sí. La forma en que elijas incorporar a tus nuevos clientes establecerá las expectativas para una relación continua. Si se hace bien, puede ayudar a reducir la rotación y aumentar el valor de vida del cliente (LTV) en general. Muchos las empresas pueden perder hasta el 75% de sus nuevos clientes en la primera semana. Además, hasta . Para ingresos continuos, la ruta más rentable es a través de clientes existentes. Sin mencionar que tus fans más entusiastas pueden actuar como marketing gratuito. Además, puedes disminuir los costos de adquisición cuando retienes a tus clientes y fortaleces el crecimiento del negocio. En igualdad de condiciones, lo que diferencia a tu empresa es la creación de un proceso de incorporación de clientes positivo antes y después de la venta. Cuando tus procesos de incorporación están bien organizados y las tareas repetitivas se automatizan de manera inteligente, también obtienes el beneficio adicional de una mayor satisfacción de los empleados. Alivias la carga de tus empleados para que puedan ser más productivos y tener más tiempo para centrarse en interacciones personalizadas.
Pasos para crear un proceso de incorporación de clientes
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Crédito de la imagen: CustomerSuccessBox.com[/caption] No construirías una campaña sin antes crear una estrategia; de lo contrario, corres el riesgo de un marketing desarticulado e ineficaz. Para reforzar la eficacia de tu proceso de incorporación de clientes, comienza con un objetivo y una estrategia sobre cómo llegarás allí. Cuando comiences a recibir comentarios de tus clientes, puedes refinar tus procesos. Enfócate en estos tres objetivos:
Determina cómo conseguir que tus clientes usen tu producto o servicio más de una vez durante la primera semana.
Proporcionar un valor indispensable.
Crear un patrón de uso.
Si ofreces una experiencia omnicanal, trata cada interacción de forma integral. Haz que cada interacción y punto de contacto cuenten. Continúa leyendo para ver cómo:
Conoce a tu cliente
Si aún no lo has hecho, ahora es el momento de crear varias buyer personas que coincidan con tu público objetivo. Comprende sus puntos débiles y desafíos, así como sus soluciones preferidas.
Gestionar las expectativas
Durante tu proceso de ventas, explica los factores de calificación y reitera el valor de tu producto y servicio. Advierte a tus clientes sobre cualquier desafío potencial en el camino. Como resultado, pueden estar más inclinados a perseverar en lugar de rendirse.
Demostrar valor
Sabes más sobre tu producto y servicio que cualquiera de tus clientes. Tu trabajo es transmitir persistentemente el valor. Dales ejemplos relevantes de cómo tu solución abordará sus problemas.
Mantener abiertas las líneas de comunicación
El mensaje de bienvenida es solo el comienzo. Continúa las interacciones con guías y tutoriales útiles. Una vez que tus clientes se den cuenta del valor, se registrarán para ofertas y tutoriales por sí mismos.
Ir más allá
Tu objetivo es impresionar tanto a tus clientes que no puedan evitar compartir sus experiencias positivas con otros.
Haz un seguimiento de tu éxito
Refinar tu proceso de incorporación de clientes debe ser un esfuerzo continuo. Continúa recopilando comentarios de los clientes, identificando obstáculos y monitoreando tus KPI, para que sepas dónde realizar mejoras. Además de todos los consejos anteriores, intenta personalizar las experiencias de los clientes. Piensa en cada cliente como único. Cuanto más puedas personalizar tu solución para satisfacer sus necesidades; más leales se volverán tus clientes. Comparte información de forma selectiva para no abrumar a tus destinatarios. Sé claro con tus instrucciones. Guía a tu cliente en cada paso del viaje. Ofrece apoyo cuando se enfrenten a un obstáculo. Luego, celebra y reconoce cada hito.
Configurar el proceso de incorporación de clientes
Para incorporar a tus clientes, necesitas ofrecer los recursos adecuados en cada paso. Aquí están los pasos básicos:
Correo de bienvenida
Ofrece felicitaciones por su nueva compra, transmite entusiasmo y muestra gratitud por elegir tu solución.
Saludos
Este puede ser un mensaje activado por el primer inicio de sesión. También debe incluir una guía o tutorial para la configuración. La buena noticia es que esto se puede automatizar.
Detalles del producto
Proporciona un asistente de configuración, pero ofrécelo opcionalmente. Y, hazlo corto pero claro.
Descripciones de funciones
Agrega descripciones que detallen las características y beneficios de tus productos y servicios para mantener informados a tus nuevos clientes.
Darles acceso a una base de conocimientos
Esta podría ser una página de preguntas frecuentes y un portal a documentos relacionados con su solución. Debido a tener una base de conocimientos, tus clientes no tendrán que buscar respuestas en otro lugar.
Registrarse
Quieres que tus nuevos clientes sientan que te preocupas por su viaje de incorporación. Esta debería ser una práctica recomendada en todos tus esfuerzos de marketing y experiencia del cliente.
Celebrar
Mantén el entusiasmo celebrando cada hito a través de alertas en la aplicación o un correo electrónico/llamada telefónica de felicitación. Haz que tus clientes sientan que te preocupas por su éxito.
Ejemplos de procesos de incorporación de clientes
Veamos algunos procesos para la incorporación de clientes:
Tutoriales y demostraciones en vivo y animados.
Encuestas para comprender cómo planea su cliente utilizar su solución.
Correos electrónicos de bienvenida automatizados.
Registros automáticos.
Automatizar mensajes de texto.
Videos de "primeros pasos".
Mantenimiento y soporte ilimitado.
También querrás vigilar estas métricas clave:
Valor de vida útil del cliente (LTV)
Tasa de abandono
Retención
Net Promoter Score (NPS): ¿Qué tan probable es que tus clientes recomienden tu solución a otros?
Asegúrate de que tus equipos de marketing, ventas y servicio al cliente estén alineados con tus objetivos de incorporación de clientes. Verás, el proceso comienza la primera vez que un prospecto interactúa con tu marca. Además, cada punto de contacto sirve como una oportunidad para mejorar tu experiencia de incorporación. Según investigaciones de la Harvard Business Review, muchas empresas pierden el 50% de sus clientes en cinco años debido a un servicio al cliente insuficiente. La lección es comenzar temprano, estar preparado y ser lo suficientemente flexible como para abordar todas y cada una de las preguntas y preocupaciones del cliente.
Ponerse de acuerdo
Una vez que hayas establecido tus objetivos y parámetros de éxito, el componente más importante es ponerse de acuerdo con tu cliente. ¿Cómo puedes hacer esto? Comunicándote claramente con tu cliente qué servicios proporcionarás, cómo los proporcionarás y para cuándo. Cuando las expectativas son sencillas, es mucho más fácil mantenerse sincronizado con tu cliente. Por lo tanto, no hagas promesas que no puedas cumplir. La incorporación no debe confundirse con las ventas. Lo que intentas hacer es comprender las necesidades de tu cliente y ofrecer soluciones relevantes. Cumplir con las expectativas genera confianza. Y, tus clientes se sentirán más cómodos compartiendo comentarios. Incluso en el caso de una prueba gratuita, siempre que puedas convencer al cliente para que compre, su prueba gratuita ofrece una oportunidad para obtener valor de inmediato.
Pensamiento final
[cta title="Plataforma de Automatización Inteligente de Flujos de Trabajo y DPA para Empresas" link_text="Solicitar una demostración" link="/request-demo/"]Es esencial incorporar con éxito a tus clientes, ya sea que realmente usen tu solución o no. Si se hace mal, tus clientes pueden buscar las ofertas de tu competidor. También ayuda incorporar una solución automatizada probada para ayudar a implementar tus procesos de incorporación de clientes, desde correos electrónicos automatizados hasta seguimientos automatizados. Usa Processmaker para automatizar e iniciar tu proceso de incorporación de clientes y mantente al tanto del viaje del comprador de principio a fin. Obtén más información sobre cómo Processmaker puede optimizar tu estrategia de incorporación de clientes, hoy mismo.
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