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Un sistema automatizado de seguimiento de la disciplina elimina las conjeturas a la hora de determinar las consecuencias.[/caption] Se espera un seguimiento preciso de la disciplina en todos los niveles de un sistema escolar K-12. Si bien el seguimiento significará cosas diferentes para los estudiantes de secundaria que para los de jardín de infantes, la coherencia en la presentación de informes y el tratamiento de cuestiones disciplinarias es esencial. Desafortunadamente, las infracciones menores, como las tardanzas, pueden resultar en una cantidad desproporcionada de tiempo dedicado a redactar incidentes. Ese es un tiempo que se podría dedicar a educar a los niños y, en general, pone más trabajo sobre los hombros del ocupado personal de recepción. Pero con un sistema de seguimiento de disciplina personalizado, puede mantener registros precisos, asignar consecuencias de manera justa y consistente y dedicar mucho menos tiempo a redactar formularios de seguimiento de disciplina en papel. Mejor aún, también puedes crear informes informativos en intervalos elegidos para realizar un seguimiento de las tendencias disciplinarias. Aquí te explicamos cómo. Defina primero las necesidades de seguimiento de la disciplina Un sistema único de seguimiento de disciplinas generalmente no será suficiente en algunos aspectos. Lo que necesita es un sistema de seguimiento de la disciplina que se adapte a las necesidades de su escuela y del sistema escolar. Hazte varias preguntas clave para definir estas necesidades:
- ¿Cuáles son nuestras políticas disciplinarias escolares y del sistema escolar?
- ¿Cuándo y cómo se notifica a los padres sobre situaciones disciplinarias?
- ¿Quién es responsable de registrar las infracciones disciplinarias?
- ¿Cómo se relacionan los “puntos” o deméritos con las consecuencias?
- ¿Qué tipos de informes queremos (o estamos obligados a) crear sobre el seguimiento de la disciplina?Quizás quieras comenzar automatizando procesos molestos pero que consumen mucho tiempo, como informar sobre tardanzas.
Elimina los resbalones tardíos escritos a mano Los estudiantes que llegan tarde pueden ser desproporcionadamente problemáticos, en particular si un profesor tiene que redactar un comprobante de retraso en papel y enviarlo en mano a la oficina principal. Su proceso electrónico de seguimiento de la disciplina puede hacer que informar una demora se realice haciendo clic en algunas casillas y tal vez ingresando el nombre de un estudiante o seleccionándolo de una lista. Algo que solía tomar varios minutos y alterar seriamente el flujo del funcionamiento del aula solo tomará unos segundos y resultará en una interrupción mínima de la enseñanza. Lo mejor de todo es que un proceso electrónico elimina problemas como la pérdida de retrasos y garantiza que toda la tardanza se registre con precisión durante todo el plazo. La coherencia en la disciplina es importante, particularmente en una época en la que los padres pueden monitorear tan fácilmente las acciones de los maestros y administradores en las escuelas de sus hijos. Con un sistema automatizado de seguimiento disciplinario basado en políticas escolares y sanciones específicas por infracciones específicas, puede asegurarse de que cada estudiante que cometa una infracción disciplinaria reciba las consecuencias especificadas, para que nadie pueda acusarlo de tener favoritos. Es más, un sistema automatizado de seguimiento disciplinario puede rastrear deméritos o puntos y especificar consecuencias en consecuencia, de modo que las consecuencias se intensifiquen con incidentes repetidos. ¿Cómo nos va en materia de infracciones disciplinarias? ¿Este semestre tuvo más o menos tardanzas que el semestre pasado? ¿Cuántas veces llamaron a los padres durante el año escolar? ¿Un grado tuvo un número significativamente mayor de infracciones disciplinarias? Puede responder todas estas preguntas de forma rápida y precisa con un sistema automatizado de seguimiento de disciplinas porque los datos se pueden canalizar hacia informes significativos que den sentido a todos los números. Puede ejecutar informes según sea necesario o configurar informes periódicamente según sus necesidades. Cuando un distrito entero utiliza un seguimiento disciplinario consistente, las comparaciones de una escuela a otra son más válidas. El seguimiento de la disciplina es necesario, pero dedicar demasiado tiempo a los procesos manuales de seguimiento de la disciplina quita tiempo valioso a la educación de los estudiantes. Automatizar el seguimiento de disciplinas mediante el uso de herramientas personalizables lo hace más rápido, más consistente y menos propenso a errores. Los datos disciplinarios pueden luego convertirse en informes informativos para que las escuelas individuales puedan identificar y rastrear tendencias. ProcessMaker es un software de flujo de trabajo de código abierto que se puede personalizar para prácticamente cualquier proceso, incluido el seguimiento de disciplinas. Con ProcessMaker, puede crear sus propios flujos de trabajo de principio a fin, o comenzar con una de varias plantillas de flujo de trabajo y personalizarlas según sus necesidades. La mejor parte es que no es necesario ser programador para hacerlo porque ProcessMaker está diseñado para usuarios no técnicos. ¿Por qué no descubrirlo usted mismo? Puedes , o . No hay razón para que el seguimiento disciplinario utilice una cantidad desproporcionada de tiempo y recursos escolares.
