Muchos departamentos de Recursos Humanos dedican su tiempo a crear un excelente proceso de incorporación que incluye documentación exhaustiva, una cálida bienvenida, doble verificación y capacitación para que los nuevos empleados se pongan al día rápidamente. Sin embargo, muchos pasan por alto el proceso de baja de empleados. El proceso de baja para los empleados requiere la misma atención al detalle que la incorporación. Tener una lista de verificación de baja de empleados para sus empleados que se van es vital y ayuda a la organización a minimizar los riesgos en el futuro.
¿Qué es una lista de verificación de baja de empleados?
Una lista de verificación de baja de empleados describirá todos los pasos y procesos necesarios que deben considerarse cuando un empleado deja su organización. A menudo, una lista de verificación incluirá un proceso digital que el personal de RR. HH. marca a medida que se completa cada paso. De esta manera, su equipo de RR. HH. puede ver rápidamente qué se ha hecho y qué aún debe completarse. ¿Por qué molestarse con un proceso tan formal? Hacerlo reducirá las amenazas de seguridad, los problemas legales y otros riesgos. También permite a los empleados que se van proporcionar comentarios vitales que permitirán a su empresa mejorarse a sí misma. Un buen proceso de baja puede incluso facilitar que su empresa recupere empleados estelares que se fueron a otra empresa. Veamos qué debe incluir en su lista de verificación de baja.
Lista de verificación de baja de empleados
1. Comunicación
Algunos se arrastran una vez que comienza el proceso de baja (por ejemplo, un empleado anuncia que se va). Es mejor reaccionar rápidamente y establecer las cosas en términos ciertos.
- ¿Cuándo es el último día del empleado? Acuerden y documéntenlo.
- ¿Quién se hará cargo de las responsabilidades? A menudo hay una brecha entre la salida de alguien y la contratación de un reemplazo. Asegúrese de que haya soporte disponible.
- ¿Cuándo se publicará la oferta de empleo y dónde?
Una respuesta rápida reducirá dolores de cabeza y también chismes. Si un empleado parece irse misteriosamente, algunos asumirán lo peor.
