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Acelere el proceso de nueva contratación haciendo que los formularios y procedimientos sean electrónicos.[/caption] Pocos entornos de trabajo son tan dinámicos como los sistemas escolares K-12. Los cambios demográficos, los cambios en la zonificación y los cambios económicos en la comunidad afectan los niveles de personal en las escuelas, que pueden cambiar de un año a otro. Realizar un seguimiento de todos los formularios necesarios es un desafío en un sistema escolar, pero desarrollar un nuevo paquete de información de contratación administrado por un software de flujo de trabajo potente y flexible puede marcar una enorme diferencia positiva. Estos son algunos de los elementos de muchos paquetes de información para nuevos empleados y cómo asegurarse de que no se omita ni se pierda nada. Formularios gubernamentales y de nómina Para que el personal escolar reciba un pago preciso y los impuestos se retengan adecuadamente, los nuevos empleados tendrán que presentar formularios importantes como el formulario de impuestos federales W-4 para retener asignaciones, así como cualquier formulario de retención de impuestos estatal aplicable a su distrito escolar. Además, se deben completar los formularios de verificación de elegibilidad de empleados I-9. Si su distrito escolar ofrece un depósito directo de cheques de pago, un formulario de depósito directo puede ser parte de su paquete electrónico de información para nuevos empleados. Políticas y agradecimientos Los sistemas escolares generalmente tienen políticas sobre cuestiones como la confidencialidad y el uso de tecnología personal (teléfonos celulares, tabletas, etc.) en el lugar de trabajo. Además, dado que los maestros (y posiblemente otro personal escolar) son reporteros obligatorios si sospechan abuso infantil, su paquete de información para nuevos empleados puede contener una declaración de política de requisitos de informes obligatorios, así como un formulario de reconocimiento para firmar y enviar indicando que el firmante comprende sus responsabilidades. Formularios de divulgación de información general Cuando los distritos escolares realizan verificaciones de antecedentes del personal nuevo, generalmente deben obtener un permiso firmado que autorice la divulgación de la información de antecedentes de un empleado. Es posible que se incluya un formulario para ello en su paquete electrónico de información para nuevos empleados. Si su software de flujo de trabajo permite la firma electrónica de formularios, puede reducir drásticamente el papeleo (y los costos asociados con él) y tener un registro de auditoría inmediato de todos los formularios de contratación nuevos tan pronto como se completen y envíen. Verificación de Experiencia [caption id="" align="alignleft" width="400"]
El flujo de trabajo de su paquete de información para nuevos empleados puede incluir el envío de transcripciones y credenciales.[/caption] La información de servicio agregada es necesaria para que los nuevos empleados confirmen que tienen las credenciales y la experiencia necesarias para el trabajo. Es posible que pueda crear una interfaz con otros sistemas escolares de su estado para que esta información pueda enviarse directamente de un sistema escolar a otro cuando un maestro se mude. Dependiendo del nivel de experiencia de un nuevo empleado, su sistema también puede requerir transcripciones universitarias y puntajes de certificación, que también puede adquirir electrónicamente con la interfaz o el portal adecuado para las agencias que almacenan esta información. La verificación de la salud y la inmunización son importantes para proteger la salud de los niños y de otro personal. Si esta información se puede obtener electrónicamente a través de una interfaz con los departamentos de salud locales, puede minimizar el papeleo asociado con garantizar que todos cumplan con los requisitos de salud e inmunización. Para el personal que pueda necesitar vacunas adicionales (como la vacuna contra la hepatitis B para trabajadores de custodia), puede crear un formulario en línea que permita a los nuevos empleados solicitar y programar estas vacunas y enviar pruebas electrónicamente. Para crear un paquete de información para nuevos empleados que funcione sin problemas no es necesario contar con un costoso sistema de software personalizado. Un software de flujo de trabajo flexible y potente como ProcessMaker permite a los no programadores crear formularios y flujos de trabajo electrónicos personalizados que pueden acelerar drásticamente el proceso de incorporación de nuevas contrataciones. Cuando permite firmas electrónicas e interactúa con otras agencias relevantes (como los departamentos de salud locales), puede disminuir el uso de papel y los requisitos de almacenamiento, al tiempo que evita errores y crea automáticamente un registro de auditoría electrónica para cada empleado. ProcessMaker es un software de flujo de trabajo de código abierto que permite que el personal no técnico cree y flujos de trabajo, ya sea desde cero o desde las numerosas plantillas incluidas con el software. ProcessMaker también tiene una comunidad de usuarios activa para ayudar con preguntas, debates, consejos y personalización. Además, puedes , o . Simplemente no hay razón para soportar un proceso de contratación nuevo ineficiente y propenso a errores cuando se puede implementar un flujo de trabajo electrónico elegante y fácil de usar que ahorra tiempo y dinero y evita errores. Palabra clave: Flujos de trabajo basados en formularios
