El vecino ha regresado con dos paletas de papel higiénico. Marzo solía bañar tu espíritu en la pura alegría de destrozar el cuadro del torneo de la NCAA de tu hermano. Las cosas se ven muy diferentes, y también están cambiando en tu lugar de trabajo. En un esfuerzo continuo por frenar la propagación del Coronavirus, muchas empresas están reexaminando cómo organizan y gestionan los equipos remotos. Algunas empresas se burlan de los cambios abruptos que conlleva este cambio gerencial. Piensan que las oficinas en casa son difíciles de implementar y se quejan ante la perspectiva de comunicarse con el personal remoto. Pero el trabajo remoto no tiene por qué ser una tarea desalentadora, de hecho, puede impulsar la innovación y el crecimiento en su organización. Aquí hay cinco maneras en que puede lograrlo.
Empezar despacio.
Fuera de la estructura laboral típica, no todos tienen el espíritu industrioso necesario para iniciar y organizar su propio día. Mientras que algunas personalidades prosperan instantáneamente en entornos remotos, otras encuentran difícil navegar la flexibilidad recién descubierta. Cambiar a un nuevo espacio de trabajo, especialmente a su propio hogar, puede llevar tiempo para algunas personas. Las nuevas distracciones como miembros de la familia, mascotas o simplemente un asiento de primera fila para las tareas inacabadas hacen que sea un desafío mantener la concentración. ¿Cómo puede ayudar a los recién llegados al trabajo desde casa a aprender las cuerdas de la autogestión? Apile su equipo con miembros proactivos que tengan experiencia en mantener la productividad sin supervisión. Para evitar la microgestión excesiva, puede dividir equipos o departamentos grandes en círculos más pequeños. Asigne una potencia de productividad a cada círculo y haga que estos líderes revisen el estado del proyecto durante el día o proporcionen breves ráfagas de motivación. La contención del Coronavirus impone nuevos desafíos incluso a sus mejores empleados. Tenga en cuenta que las escuelas cerradas significan interrupciones adicionales por parte de los niños. Los familiares mayores podrían necesitar ayuda adicional. Esté siempre preparado para responder preguntas de su equipo y, si es posible, permita un horario de trabajo más flexible fuera de su horario habitual.
Optimizar la comunicación
En lugar de reuniones largas y prolongadas en la sala de conferencias, adopte registros virtuales regulares pero rápidos con su fuerza laboral distribuida. Este es el momento perfecto para que su empresa determine qué aplicación de video o mensajería instantánea funciona mejor para usted. Tenga en cuenta que no todos los miembros del equipo operan de manera idéntica. Algunos podrían preferir Slack o HipChat, donde pueden enviar preguntas rápidas durante el día. Otro podría apreciar una reunión cara a cara en Zoom o Google Hangout. Logre el equilibrio adecuado de estilos de comunicación para cada miembro del equipo. ¿Su flujo de trabajo requiere muchos niveles de aprobación? No permita que la comunicación administrativa de ida y vuelta consuma el día. Herramientas de automatización de flujos de trabajo como puede facilitar el seguimiento y asegurar que se completen los pasos importantes.
