Los flujos de trabajo de aprobación se pueden incorporar a cualquier tipo de negocio porque cada empresa tiene flujos de trabajo, ya sea que se den cuenta o no. Las aprobaciones se utilizan para garantizar que se sigan los procedimientos adecuados al solicitar un reembolso, renovar un contrato o comprar herramientas o equipos, por ejemplo.
Cuando automatiza los flujos de trabajo de aprobación, reemplazando formularios en papel y procesos manuales con formularios electrónicos y procesos automatizados en línea, puede esperar tres beneficios principales. Por un lado, la productividad aumenta, ya que las tareas rutinarias se pueden realizar significativamente más rápido. Por otro lado, los costos caen debido a una mayor productividad. Por último, cuando se automatizan los flujos de trabajo de aprobación, es menos probable que se produzcan errores, por lo que es necesario reelaborar o analizar menos procesos para localizarlos. Ejemplos de flujos de trabajo de aprobación que se pueden automatizar Realmente no hay límite para los tipos de flujos de trabajo de aprobación que se pueden automatizar. Algunos de los flujos de trabajo de aprobación más populares para automatizar incluyen: • Informes de gastos • Solicitudes de tiempo libre pago • Incorporación de nuevos empleados • Renovación de contratos • Aprobación de descuentos • Publicación de documentos El único límite real es la imaginación de su equipo y la potencia y flexibilidad de su software de flujo de trabajo. Las innovaciones en la automatización del flujo de trabajo ocurren todos los días en empresas de todos los tamaños. Puede encontrar una forma completamente nueva e innovadora de automatizar el flujo de trabajo y aprovechar los beneficios en términos de mayor eficiencia, menores costos y mayores ingresos. Designación de acciones de aprobación y opciones de aprobación Cuando crea un flujo de trabajo de aprobación automatizado, es posible que desee que se tomen muchas acciones posibles. Es posible que desee que se active un correo electrónico de notificación automática en ciertos puntos del proceso. Es posible que necesite que se asignen tareas o que se actualicen campos de una base de datos. Es posible que necesites bloquear un campo en un formulario (como cuando bloqueas una tarifa especial para un cliente). Además, puede personalizar los flujos de trabajo de aprobación para que se ajusten a su forma particular de completar los procesos. Por ejemplo, algunos procesos pueden requerir múltiples aprobadores. Una solicitud puede ser aprobada, rechazada o revocada para obtener más información. Una vez emitida la aprobación o el rechazo, es posible que desee que dicha aprobación o rechazo se transmita automáticamente por correo electrónico a todas las partes afectadas. Un ejemplo de flujos de trabajo de aprobación: aprobación de documentos
