Una requisición es simplemente una solicitud de algo dentro de un contexto comercial. Generalmente, es una solicitud formal que debe enrutarse a través de una determinada jerarquía para su aprobación. En última instancia, si se aprueba una solicitud, alguien con autoridad para realizar compras creará una orden de compra basada en la solicitud.
Las solicitudes deben ser específicas, precisas y proporcionar detalles suficientes para que quienes tengan la autoridad para realizar compras no tengan problemas para conseguir el artículo. Una requisición rastrea el rastro de la adquisición desde el iniciador hasta la persona que realiza la compra. Posteriormente, la orden de compra pasa a formar parte del documento de registro, junto con las facturas pagadas, recibos y otros documentos relacionados. Requisiciones de compra Las solicitudes de compra son los tipos más comunes de requisiciones. Por lo general, para cosas distintas a los suministros de oficina cotidianos, una persona tiene que hacer una solicitud y obtener su aprobación. Por ejemplo, si el nuevo proyecto de una persona requiere un viaje extenso, puede solicitar una computadora portátil para ser más productiva en la carretera. La requisición tendría que ser aprobada, alguien con autoridad decidiría qué proyecto o departamento la paga y luego alguien en la compra haría un pedido basado en la requisición. Las solicitudes son parte del sistema que utilizan las empresas para realizar un seguimiento de las compras y de los propios activos una vez entregadas. Solicitudes de contratación Otro tipo de solicitud es la solicitud de contratación. Si un departamento necesita urgentemente un empleado adicional para realizar tareas administrativas, el jefe del departamento puede presentar una solicitud de contratación. Una vez que se determine cómo se pagará el nuevo puesto de empleado, Recursos humanos Puede crear un anuncio de trabajo de acuerdo con las políticas de la empresa. Las regulaciones industriales o gubernamentales pueden exigir que ciertos puestos se anuncien de ciertas maneras, y la solicitud debe indicar si este es el caso. Las solicitudes de contratación rastrean información como los niveles de personal y las tendencias de contratación, por lo que pueden ser útiles incluso después de que se incorpore alguien nuevo. Hay muchos otros tipos de solicitudes y dependen en gran medida de su industria, de las regulaciones a las que está sujeta su empresa y de los tipos de flujos de trabajo que ha desarrollado. Alguien puede, por ejemplo, solicitar servicios en lugar de productos. Supongamos que se descubre que un área de oficinas tiene un problema de hormigas. Alguien en el departamento afectado puede hacer una requisición para que un exterminador venga y se encargue de ello. El proceso sería similar al utilizado para requisar equipos, herramientas o nuevos empleados.
