Todas las escuelas necesitan procesos disciplinarios apropiados para la población estudiantil para regular las acciones y el comportamiento de los estudiantes y documentar cuándo se toman medidas disciplinarias. Si bien muchas infracciones menores en el aula pueden ser manejadas instantáneamente por un maestro y no requieren documentación, la mayoría de las escuelas prefieren documentar las instancias en las que se necesitan acciones disciplinarias más significativas.
Al delinear las reglas y las consecuencias por romperlas en un manual del estudiante, y hacer que los estudiantes y los padres firmen que las han leído y entendido, se sientan las bases para una disciplina más justa y efectiva. La documentación de las infracciones y las acciones disciplinarias proporciona un relato de los eventos que puede ser revisado por maestros, estudiantes, administradores y padres. Sin procesos para documentar infracciones y disciplina, pueden surgir confusión, malentendidos e incluso conflictos legales. Acciones disciplinarias progresivas y procesos complementarios El sistema escolar típico de K-12 tiene una "escalera" o jerarquía de apoyo y acciones disciplinarias cuando los estudiantes rompen las reglas. Aunque el mal comportamiento de los estudiantes debe manejarse caso por caso, tener procesos consistentes en su lugar ayuda a garantizar que la disciplina impuesta se haga con consistencia y justicia. Cuando ocurre una infracción, el proceso disciplinario debe comenzar con la documentación del evento y las circunstancias que lo rodean. Algunas infracciones solo pueden merecer intervenciones de orientación, mientras que otras deben implicar contactar a los padres o escalar la respuesta disciplinaria de alguna otra manera. Cuando esto es necesario, documentar todo el proceso es lo más justo para todas las partes involucradas. Documentación de orientación y acciones disciplinarias Cuando un estudiante se comporta de manera suficientemente inapropiada, el maestro o un administrador generalmente se contacta con el padre y luego toma alguna otra medida disciplinaria como tener una conferencia individual con el estudiante, enviar al estudiante al consejero escolar o remitir al estudiante a la oficina del decano o director. Documentar estos incidentes facilita que los maestros, administradores y padres reconozcan patrones de mal comportamiento y estén mejor informados si fuera necesaria una acción disciplinaria adicional más adelante. Documentación de detenciones y suspensiones La detención es uno de los castigos escolares más comunes en muchos países. La detención requiere que un estudiante esté en un aula designada en un momento específico durante el día escolar, como el recreo, el almuerzo o después de la escuela, o que asista a la escuela en un día no escolar, típicamente un sábado. Cuando a los estudiantes se les asigna detención en días no escolares, puede haber leyes que exijan que se notifique a los padres con cierta antelación, y este paso se puede incorporar al proceso disciplinario. Documentar la asignación de detención y que un estudiante cumplió el período de detención asignado puede ser valioso en caso de preguntas al respecto.
