[caption id="" align="alignright" width="400"]
Una solicitud de licencia de ausencia constante y sin papel les ahorra a todos tiempo y molestias.[/caption] Una licencia de ausencia suele ser una licencia que dura más de dos semanas. Puede incluir tiempo libre tanto remunerado como no remunerado. A menudo, una solicitud de licencia la realiza alguien cuyo tiempo libre remunerado se ha agotado y que necesita tomar una licencia por razones militares, médicas, personales o educativas. La solicitud de licencia de ausencia realizada bajo la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) puede requerir documentación más allá de la de una solicitud de licencia de ausencia típica. Estos requisitos adicionales pueden convertirse en un proceso de sucursal, o toda la solicitud de licencia de FMLA puede convertirse en un proceso separado, dependiendo de las necesidades de la organización. Se debe diseñar un proceso de solicitud de licencia por ausencia de modo que las solicitudes se puedan realizar rápidamente, las licencias remuneradas disponibles se puedan evaluar y comparar con el número de días de la solicitud de licencia, y las aprobaciones se puedan otorgar de manera expedita. Tener la interfaz del proceso de solicitud de licencia con otros sistemas de recursos humanos facilita el seguimiento del tiempo libre remunerado y no remunerado en toda la organización. Hay muchas formas de simplificar el proceso de solicitud de licencia. Simplifique eliminando papel del proceso El paso más importante que la mayoría de las organizaciones pueden tomar para mejorar la eficiencia de las solicitudes de licencia es hacer que el proceso no requiera papel. Esto no sólo ahorra en costos de impresión, archivo y almacenamiento, sino que también elimina el problema de formularios perdidos o dañados. Además, las solicitudes electrónicas evitan problemas como la escritura ilegible y se pueden diseñar formularios para que sólo acepten información en el formato adecuado. Esto evitaría, por ejemplo, el error de alguien que intenta introducir un texto en un espacio en blanco donde va un número de teléfono. Finalmente, un proceso electrónico de solicitud de licencia puede enviar automáticamente formularios completos a los destinatarios adecuados. Las notificaciones por correo electrónico permiten la aprobación de los supervisores que trabajan de forma remota Las solicitudes de licencia pueden diseñarse de modo que cuando se requiera la acción de un funcionario aprobador, se le notifique automáticamente por correo electrónico. También pueden diseñarse para que el funcionario aprobador pueda aprobar o rechazar una solicitud respondiendo a ese correo electrónico, ahorrando enormes cantidades de tiempo cuando un funcionario aprobador viaja, trabaja de forma remota o trabaja a distancia. Ya no es necesario esperar a que un supervisor regrese de una conferencia para aprobar manualmente un documento que espera en su escritorio. Las notificaciones por correo electrónico también se pueden enviar automáticamente a quien solicite una licencia una vez que la licencia haya sido aprobada o denegada. [caption id="" align="alignleft" width="400"]
