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Las hojas de tiempo en papel complican innecesariamente el proceso de nómina.[/caption] El proceso de nómina en una institución educativa o K-12 es todo menos simple. La mayoría de los sistemas escolares deben procesar hojas de horas para el personal exento y no exento, el personal temporal y varios tipos diferentes de personal de apoyo, a menudo en un cronograma que es diferente del cronograma comercial típico debido al año escolar, los días de servicio y las pausas escolares. Las hojas de horas en papel pueden haber servido adecuadamente cuando no había alternativa, pero estaban plagadas de imprecisiones, correcciones y cuellos de botella. Ya no tiene por qué ser así gracias a soluciones de software de flujo de trabajo asequibles que permiten a los sistemas escolares crear hojas de tiempo y procesos que son rápidos, precisos y fáciles de usar para los miembros del personal y la nómina. Las normas salariales del sistema escolar pueden ser notablemente complicadas Un distrito escolar típico puede tener numerosas reglas salariales que deben aplicarse de manera precisa y consistente. Algunos empleados a tiempo completo pueden trabajar 300 días al año, mientras que los trabajadores a tiempo parcial pueden trabajar 180 días al año durante un número variable de horas. Los docentes, que pueden trabajar 200 días al año, pueden recibir su salario a lo largo de 12 meses. Intentar cuidar las hojas de tiempo manualmente en un entorno tan complejo puede llevar muchísimo tiempo, especialmente cuando la identificación y corrección de errores debe realizarse manualmente. Las planillas de horas automatizadas pueden marcar una gran diferencia positiva. Con hojas de tiempo automatizadas, los errores son más fáciles de detectar Las planillas de horas automatizadas no solo ahorran tiempo a todo el personal, sino que tampoco se pierden, no se vuelven ilegibles cuando se derrama algo ni provocan errores por descuido. El software de flujo de trabajo personalizable permite a los sistemas escolares crear portales de autoservicio para empleados que les permiten ingresar los datos de su hoja de horas con la confianza de que todas las reglas de pago (incluidas las reglas de horas extras) se están implementando correctamente y que los datos ingresan al sistema con precisión. Además, si se sospecha un error, el flujo de trabajo automatizado de las hojas de horas se puede rastrear hacia atrás para determinar exactamente qué salió mal y cuándo, por lo que los errores son mucho más fáciles y rápidos de corregir. [caption id="" align="alignleft" width="400"]
La entrada manual de datos provoca cuellos de botella y errores, pero las planillas de tiempo automatizadas eliminan este problema.[/caption] Con flujos de trabajo automatizados para hojas de horas, sus maestros pueden iniciar sesión desde las computadoras de su aula, pero ¿qué pasa con los conductores de autobús, los trabajadores de la cafetería y otros? Cuando selecciona un software de flujo de trabajo que incorpora movilidad, estos trabajadores pueden registrar fácilmente su tiempo usando una aplicación móvil y estar seguros de que su nómina se calcula correctamente y a tiempo. La movilidad también puede facilitar las cosas a los profesores que deben registrar su tiempo mientras trabajan, pero no en el aula (por ejemplo, mientras acompañan un evento fuera del horario escolar). Con una solución compatible con dispositivos móviles para completar, ingresar y procesar hojas de horas, los empleados experimentan una comodidad significativamente mayor al realizar un seguimiento de sus horas. requirió que el personal de nómina ingresara manualmente la información de tiempo y asistencia, e incluso el personal más dedicado y concienzudo cometió algún error ocasional. Además, existía la incertidumbre asociada con la información horaria escrita a mano, complicada por múltiples reglas salariales. Automatizado que elimina las hojas de horas en papel puede extraer la información ingresada por los empleados directamente al software de nómina, por lo que los errores de transcripción ya no son un problema. Los empleados pueden consultar sus planillas de horas y verificar su salario en cualquier momento y, debido a las tasas de error más bajas, los empleados de nómina pueden realizar un seguimiento de las preguntas sobre cronometraje más rápidamente. Los sistemas escolares enfrentan una presión constante para gastar sus recursos sabiamente, y los errores en las nóminas debido a hojas de horas engorrosas, lentas y en papel desperdician tiempo y recursos preciosos. Las planillas de horas automatizadas ya no están reservadas para distritos escolares con grandes presupuestos porque el software de flujo de trabajo está más disponible y es más asequible que nunca. Más importante aún, el software de flujo de trabajo actual permite a los usuarios finales crear flujos de trabajo personalizados sin tener que saber cómo programar, por lo que diseñar el flujo de trabajo perfecto para manejar hojas de horas, incluso cuando se aplican varias reglas de pago, está dentro de las capacidades del usuario no técnico. ProcessMaker es un software de automatización de flujos de trabajo de código abierto que pone el poder de los flujos de trabajo personalizados en manos de los usuarios. No es necesario saber programar y el software viene con una variedad de plantillas prediseñadas que se pueden usar y personalizar para usuarios que no quieren comenzar desde cero. También hay una comunidad de usuarios activa para compartir soluciones y consejos para cada flujo de trabajo automatizado imaginable. Mejor aún, puedes , o . Haga que el dinero de su sistema escolar trabaje tan duro como lo hace su personal. Una excelente manera de comenzar es revolucionar las hojas de tiempo a través de flujos de trabajo automatizados.
