Los formularios web interactivos se han vuelto indispensables para muchas organizaciones. Son más rápidos de completar que los formularios en papel, siempre son legibles y no se perderán ni dañarán. Además, los formularios web interactivos se pueden enviar de forma instantánea y automática a la persona exacta que debe actuar en consecuencia, por lo que se elimina el tiempo dedicado a entregar formularios en papel y aprobarlos manualmente.
No sólo eso, tendrás mucho menos papel para archivar y archivar, lo que ahorra tiempo, recursos y espacio. Los formularios web interactivos se pueden diseñar para que sean intuitivos, de modo que la curva de aprendizaje para los usuarios sea mínima. A continuación se presentan algunos puntos importantes y mejores prácticas relacionadas con los formularios web interactivos. El formato largo es generalmente mejor que el clic completo Por lo general, a la gente no le importa desplazarse una cantidad razonable, especialmente cuando la alternativa es hacer clic sin cesar de una sección de un formulario a la siguiente. Si debe dividir un formulario web interactivo en varias páginas, las personas apreciarán tener una opción de "guardar y cerrar" para poder guardar lo que han completado hasta ahora si están a mitad de completar un formulario cuando llega el momento de una reunión importante. Lo mismo puede hacerse con los formularios de una sola página que son especialmente largos y complejos. Si crea un formulario de clic de varias páginas que no permite a los usuarios guardar su trabajo, espere quejas de los usuarios sobre tener que empezar de nuevo. La retroalimentación en tiempo real puede ahorrarle a todos un tiempo significativo Si necesita una fecha u otra información ingresada en formularios web interactivos en un formato específico, puede diseñar sus formularios para que los usuarios no puedan avanzar hasta que ingresen la información correctamente. Por ejemplo, supongamos que alguien lee mal la dirección de un espacio en blanco donde se debe ingresar un número de teléfono y comienza a ingresar información de texto. Puede crear el formulario de modo que se abra una ventana emergente amigable para informar al usuario del error antes de que pueda continuar. Esto ayuda a garantizar que los formularios web interactivos se completen correctamente para que se pierda el mínimo tiempo en perseguir errores y corregirlos. Ventajas como la tabulación automática entre campos también pueden acelerar la finalización del formulario. Elementos que ayudan a las personas a navegar por sus formularios
Con los formularios web interactivos, tienes a tu disposición numerosos elementos que pueden hacer que completar y navegar por los formularios sea más fácil para los usuarios. Además de los espacios en blanco de entrada de texto estándar, puede, por ejemplo, incluir botones de opción, que se utilizan cuando desea permitir que un usuario seleccione una de un conjunto predefinido de opciones. Las listas desplegables son otra forma de permitir a los usuarios del formulario seleccionar entre una variedad de opciones. Para los formularios web interactivos que van acompañados de archivos cargados, un botón de "selección de archivo" hace que esta acción sea intuitiva para la mayoría de los usuarios. Se pueden agregar áreas de texto más grandes para que los usuarios ingresen información de formulario libre, y un botón "enviar" claramente visible les permite saber que su formulario se enviará instantáneamente a la persona responsable de actuar en consecuencia. Hoy en día sólo tiene sentido que las organizaciones utilicen formularios web interactivos. La mayoría de las personas están acostumbradas a ellos y no se sienten intimidadas por ellos. Son más rápidos y precisos que los formularios en papel, utilizan menos recursos y ayudan a las organizaciones a funcionar de manera mucho más eficiente que los procesos que dependen de ciclos de aprobación manuales y en papel. Las soluciones de software actuales para crear formularios web interactivos están diseñadas para ser utilizadas por personal no técnico, por lo que no es necesario saber HTML ni cómo programar para crearlos. Es más, existen opciones que son asequibles para cualquier organización, a menudo con comunidades de usuarios vibrantes que pueden ayudar con la creación por primera vez de formularios web interactivos o diagnosticar problemas con los formularios. ProcessMaker es un software de código abierto para crear flujos de trabajo eficientes, incluso para personas que no saben nada de programación. Además de una comunidad de usuarios activa, ProcessMaker tiene numerosas plantillas prediseñadas que pueden acelerar aún más la creación de formularios web interactivos para aquellos que no quieren crearlos desde cero. Mejor aún, puedes gratis, o gratis. Si no utiliza formularios web interactivos personalizados, simplemente no hay razón para quedarse atrás por más tiempo.
