Existe una larga lista de variables que deben rastrearse en los procesos de cambio de ingeniería. La clave para gestionar todas estas variables es gestionar adecuadamente los procesos que las controlan. Gestión de Procesos de Negocio (BPM) El software puede desempeñar un papel importante en la gestión del proceso de producción al simplificar y automatizar algunos aspectos del trabajo que tradicionalmente se completa con papel, Excel y correos electrónicos.
Gestión de roles humanos en el proceso de órdenes de cambio de ingeniería
BPM es particularmente eficaz en procesos donde existe un orden estricto de tareas que deben seguirse. Cuando dichos procesos dependen de la gestión mediante formularios en papel, correo electrónico o Excel, pueden producirse lagunas. Puede resultar difícil realizar un seguimiento y comprender si su proceso funciona correctamente y si las tareas se completan a tiempo. Un segundo problema común en estos procesos es la complejidad del seguimiento de los datos relacionados con el proceso. Quizás el proceso consista en realizar un cambio en un transistor, en una máquina de fundición o en un trozo de vidrio altamente resistente. La cuestión es que debería ser fácil informar sobre variables particulares (es decir, campos) en el proceso. A menudo, los miembros del personal ingresan esta información manualmente en hojas de cálculo, lo que requiere mucho tiempo y es propenso a errores importantes. Gestionar el gran volumen de datos generados diariamente puede resultar un desafío una vez almacenados en una base de datos, lo que crea una situación que desalienta el análisis y la elaboración de informes.
Soluciones de software BPM
Mediante el uso de la calidad Soluciones de software BPMLos flujos de trabajo de órdenes de cambio de ingeniería (ECO) se pueden automatizar. Cuando los empleados han completado su parte del proceso, dirigen el caso del proceso a la siguiente tarea. Luego, el sistema alerta a las personas responsables del siguiente paso para que puedan tomar medidas. El software BPM garantiza que las tareas se completen en el orden adecuado. Los procesos fluyen sin problemas y en secuencia con espacios mínimos, y los mapas de procesos definen exactamente cómo debe ocurrir su proceso. Ya no es necesario supervisar a empleados individuales a nivel micro. Cuando el software BPM administra procesos, se pueden identificar y resolver puntos lentos mediante desgloses de procesos. Encontrar y corregir retrasos es más sencillo y se minimizan los problemas con los empleados que omiten pasos. Ya no es necesario que los empleados avancen, ya que no tienen que esperar tanto tiempo para que finalice la tarea anterior. Cree informes que proporcionen información y análisis sobre el proceso para comprender el tiempo que lleva completar las tareas asignadas. Los supervisores adquieren la capacidad de comparar la cantidad de tiempo por tarea, por individuo, por turno y otras categorías para descubrir formas de reducir el tiempo y el desperdicio.
