Trabajar desde casa solía ser una experiencia novedosa que provocaba preguntas divertidas de mentes curiosas: ¿Usas pijamas todo el día? ¿Trabajas desde tu sofá? ¿Con qué frecuencia tienes que chatear por video con tu jefe?La Oficina de Estadísticas Laborales estima que casi El 30% de los estadounidenses pueden trabajar desde casay, con nuestra actual crisis de salud pública, la experiencia ya no es el unicornio que solía ser. Millones de personas en todo el mundo están instalando sus oficinas en la mesa de su comedor por primera vez. El cambio no solo es un ajuste para los trabajadores individuales, sino que muchas empresas y universidades en su conjunto son recién llegadas a la gestión remota eficiente. La rápida inmersión en el estado de trabajo desde casa a gran escala puede exponer rápidamente procesos torpes dentro de su organización y ralentizar a su equipo hasta detenerse por completo. Pero, si se hace bien, la automatización de procesos digitales bien engrasada puede ahorrar tiempo y dinero en toda su organización.
Las aprobaciones por correo electrónico eliminan procesos manuales que consumen mucho tiempo
Incluso en tiempos normales, la comunicación es de suma importancia. La cultura de comunicación de su empresa a menudo comienza y termina con la forma en que interactúa internamente. Cuando no puede pasar por el cubículo de un miembro del equipo para hacer una pregunta rápida o entregar un archivo en papel, tiene que empezar a mirar cada proceso desde una nueva perspectiva. Ahora que su fuerza laboral está distribuida por toda la ciudad y tal vez incluso por zonas horarias, llevar físicamente la documentación al siguiente nivel de aprobación es una imposibilidad. Plataformas como ProcessMaker puede digitalizar el paseo a la oficina del decano y condensar el proceso en unos pocos clics de un botón dentro de un solo correo electrónico. Incluso los formularios del día a día, como una solicitud de licencia de ausencia, pueden acumularse en media docena de correos electrónicos. Las herramientas de arrastrar y soltar entrenan a ProcessMaker para dirigir la solicitud a la bandeja de entrada de la persona correcta y le permiten hacer clic en "aceptar" o "rechazar" sin salir de su cliente de correo electrónico.
