¿Su organización se ha mudado a la nube todavía? Vale la pena considerarlo en la era de la transformación digital, ya que cada vez más empresas luchan por ofrecer un nuevo y alto estándar de experiencia al cliente. La nube se está convirtiendo rápidamente en la opción de implementación preferida para muchas empresas en el espacio del software. Los flujos de trabajo, o los procesos en sí, tradicionalmente se han creado y desplegado como una solución local (o en sitio). Digitalizar estos procesos manuales e intensivos en papel en la nube permite un grado de flexibilidad, escalabilidad y seguridad que no está disponible con una solución en sitio. ¿Está considerando una solución basada en la nube para ayudar a transformar digitalmente sus flujos de trabajo? ProcessMaker es un socio de tecnología avanzada de Amazon Web Services (AWS), lo que significa que sus datos se almacenan en un proveedor de nube confiable. Puede estar seguro de que sus procesos están diseñados y desplegados con una eficiencia operativa total utilizando la solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker. A continuación, cubriremos los cinco beneficios clave de usar la solución de flujo de trabajo de ProcessMaker en la nube.
Primero, ¿qué es la nube?
La «nube» se refiere a la implementación de software en almacenamiento digital a través de Internet. También solo paga por lo que usa. Una descripción más detallada de la computación en la nube es cuando una empresa accede a servidores, almacenamiento, redes y software a través de Internet desde un proveedor con precios de pago por uso. Los tres principales proveedores de la nube incluyen Servicios web de Amazon, Google Cloud y Microsoft Azure. Por otro lado, una solución local significa que su infraestructura es física y está en sus instalaciones. La computación en la nube ha despegado en los últimos años por sus beneficios en el espacio SaaS. Esto se debe a la creciente tendencia de ofrecer la mejor experiencia al cliente para los consumidores, lo que presiona a las empresas a transformar digitalmente sus modelos de negocio. ¿Por qué es tan efectiva la nube? Las industrias que sienten la mayor necesidad de servir mejor a sus clientes incluyen los servicios financieros y la educación superior. La nube ofrece una excelente manera de hacerlo debido a una variedad de razones, la mayoría relacionadas con alta funcionalidad en un entorno flexible. «La nube guarda los datos como un banco guarda el dinero», dijo Ben Mackley, ingeniero de ventas de ProcessMaker. «Si obtienes $1,000,000, el banco tendría espacio para guardar todo el efectivo. Si guardaras ese dinero en casa o en la oficina, sin embargo, podrías quedarte sin espacio. Tendrías que comprar otra caja fuerte, lo cual es terriblemente inconveniente. Con la nube, no tienes que hacer eso». Para el punto de Ben, el grado de conveniencia que ofrece la nube no tiene paralelo con una opción local. Estos son algunos de los beneficios de usar la solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker: ProcessMaker's ayuda a bancos, universidades, empresas de fabricación, agencias gubernamentales y más a optimizar la forma en que operan sus organizaciones. La oferta SaaS aprovecha el poder de la nube para actualizar todo en tiempo real. Esto le permite sentarse y relajarse mientras todos sus procesos se actualizan sin interacción manual. Para las universidades, digamos que un estudiante necesita entregar un documento específico antes de una fecha límite estricta para su ayuda financiera. La Oficina de Ayuda Financiera recibe una notificación, junto con el estudiante, por correo electrónico que le informa al estudiante sobre la fecha límite sin los traspasos físicos y el papel. Con la solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker, es tan fácil como configurar la plataforma inicial y conectar sus integraciones de terceros en ProcessMaker. La solución está respaldada por el proveedor de la nube con más años en la industria tecnológica, Amazon Web Services (AWS). Con esta credibilidad detrás de ProcessMaker, trabajar en la nube ofrece una capa de mayor seguridad y flexibilidad que no se encuentra con otros proveedores de la nube. Lo mejor de todo es que el soporte digital está disponible prácticamente en cualquier momento y lugar, si hay algún problema. Con hardware físico o múltiples aplicaciones de terceros, la gestión de flujos de trabajo puede volverse complicada. Cambie un pequeño detalle y tendrá que actualizar todo su sistema o cada aplicación individual. Aún peor, el hardware es propenso a romperse. Las reparaciones no son más baratas, además de que la cantidad de espacio que ocupa el almacenamiento de infraestructura física puede ser costosa y requerir más metros cuadrados en un edificio. Las actualizaciones completas de software pueden ser con el clic de un botón a 1/100 del costo con la nube. Ahorra papel y tiempo también, ya que todo es digital con la solución de flujo de trabajo en la nube de ProcessMaker. Sin la nube, reemplazar software o hardware puede llevar meses. Incluso aumentar la funcionalidad de sus soluciones heredadas puede ahorrar tiempo sin tener que desechar todas sus inversiones existentes. Las plataformas en la nube son generalmente ligeras y más ágiles que sus contrapartes heredadas. Dado que casi todo es digital de todos modos, escalar y agregar más integraciones es simple con la nube. En su mayor parte, las plataformas en la nube también son de bajo código, lo que significa que sus programadores pueden codificar menos y sus usuarios comerciales pueden crear flujos de trabajo sin conocimiento de codificación. La nube hace posible implementar procesos en cuestión de semanas en lugar de meses como con las soluciones locales. A diferencia de las soluciones locales físicas, el alojamiento en la nube significa que otra persona está administrando sus datos. Al igual que con Amazon Web Services, Microsoft Azure o Google Drive, sus datos están protegidos y almacenados a través de ese proveedor de la nube. Para las empresas que pueden no tener la infraestructura tecnológica o de ciberseguridad implementada, esto puede ser música para sus oídos. Estos principales proveedores de la nube también cumplen con los estándares de la industria, algo que puede evitar que su empresa incumpla plazos o acumule multas.
