Las características clave de los iBPMS que aceleran la automatización
Allá por la década de 1980,Desarrollado por FileNet una gestión de flujos de trabajo digitales que a menudo se ha citado como el precursor del software moderno de gestión de procesos de negocio (BPMS). Con el tiempo, el software BPM evolucionó para proporcionar a las organizaciones una gran cantidad de características que les permiten analizar, diseñar, implementar y monitorear sus procesos de negocio. Sin embargo, en la era del big data y con el desarrollo de nuevas tecnologías innovadoras, el software BPM comenzó a moverse en una nueva dirección. Surgieron suites inteligentes de gestión de procesos de negocio (iBPMS) que ofrecían a las organizaciones nuevas y emocionantes características. Quizás lo más importante es que los iBPMS pueden compilar datos tanto de los usuarios como de los sistemas integrados para tomar decisiones informadas. La incapacidad de interpretar grandes volúmenes de datos y sacar conclusiones significativas fue una limitación importante de las soluciones de software de gestión de procesos de negocio tradicionales. En este artículo exploraremos los iBPMS con más detalle e identificaremos las características clave a tener en cuenta al elegir una suite inteligente de gestión de procesos de negocio.
¿Qué es un iBPMS?
Según Gartner, una suite inteligente de gestión de procesos de negocio (iBPMS) es “la evolución natural del mercado anterior de BPMS, agregando más capacidades para una mayor inteligencia dentro de los procesos de negocio. Capacidades como la validación (simulación de procesos, incluido el análisis de hipótesis) y la verificación (cumplimiento lógico), la optimización y la capacidad de obtener información sobre el rendimiento del proceso se han incluido en muchas ofertas de BPMS durante varios años. Las suites inteligentes de gestión de procesos de negocio han agregado soporte mejorado para la colaboración humana, como la integración con redes sociales, tareas de procesos habilitadas para dispositivos móviles, análisis de transmisión y gestión de decisiones en tiempo real.” Vale la pena señalar que algunas otras organizaciones han acuñado términos diferentes para describir soluciones que ofrecen capacidades avanzadas de gestión y automatización de procesos. Por ejemplo, Forrester utiliza el término “” para referirse al software BPM que admite la colaboración e incorpora datos y análisis.
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Las siguientes son algunas características importantes a tener en cuenta al elegir el iBPMS adecuado para su organización.
Automatización de Procesos de Negocio
Automatización de procesos de negocio (BPA) es un componente clave de un iBPMS. BPA ayuda a las organizaciones a automatizar tareas o procesos repetitivos donde se puede eliminar el esfuerzo manual y ofrece una amplia gama de beneficios. Las organizaciones experimentan un impulso significativo en la productividad y la reducción de costos. Los procesos de negocio se vuelven más transparentes. Las partes interesadas pueden identificar errores y problemas de rendimiento en tiempo real, lo que les permite tomar medidas preventivas y correctivas. Lo más importante es que BPA sirve como un trampolín para la transformación digital a mayor escala. Si bien la pandemia haaceleró el ritmo de la transformación digital, muchas organizaciones carecen de iniciativas digitales. Según unInforme de McKinsey, aproximadamente el 45% de las actividades remuneradas se pueden automatizar utilizando la tecnología existente, lo que resulta en ahorros de $2 billones en salarios anuales.
Colaboración Mejorada
La transformación digital es más que modernización. Se trata de trabajar de manera diferente. Una solución de iBPM ofrece un conjunto integrado de herramientas que facilita la colaboración en todo un proceso. Por ejemplo, funciones de soporte mejoradas para la colaboración humana como integración con redes sociales, tareas habilitadas para dispositivos móviles, chat en tiempo real y gestión de decisiones en tiempo real. Con una suite inteligente de gestión de procesos de negocio, las organizaciones pueden optimizar canales de comunicación tradicionalmente ineficientes como los utilizados para manualesprocesos de aprobación. Además de ahorrar tiempo y dinero, estas características de colaboración fomentan una mayor adopción en todos los departamentos de la organización. Además, con el uso de tecnologías basadas en la nube, el software está disponible para más personas en más lugares.
Análisis predictivo
Una de las mayores ventajas de un iBPMS es la capacidad de las partes interesadas para tomar decisiones más informadas sobre los procesos de negocio. Con las soluciones tradicionales de gestión de procesos de negocio, los datos sobre un proceso determinado se recopilan, integran y evalúan manualmente. Esto no solo es costoso y consume mucho tiempo, sino que los errores en la recopilación y el análisis pueden llevar a decisiones mal informadas. Con una suite inteligente de gestión de procesos de negocio, los datos se recopilan automáticamente y se pueden analizar en tiempo real. Características como el negocio monitorización de actividad (BAM) brindan a las organizaciones la capacidad de establecer alertas de Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) que notifican a los usuarios sin tener que esperar informes.
Integración de API
Las organizaciones modernas dependen de una variedad de aplicaciones potentes y plataformas de terceros para ofrecer sus productos y servicios. Los sistemas dispares conducen a silos de datos e ineficiencias. iBPM ofreceArquitectura basada en API permitiendo a las organizaciones integrar sus soluciones. Con la integración de API, los datos se pasan automáticamente de un sistema a otro, lo que ayuda a resolverProblemas de integración de sillas giratorias. Además, las partes interesadas pueden ver datos de diferentes sistemas en un solo lugar, lo que les permite sacar conclusiones significativas y tomar decisiones informadas. [cta title="Obtenga la Guía de Mercado de Gartner 2020 para iBPMS" link_text="Descargar ahora" link="/landing/gartner-market-guide-for-ibpms/"]
Gestión de Reglas de Negocio y Decisiones
Las reglas de negocio juegan un papel importante en el proceso de automatización. Especifican los objetivos de una organización y proporcionan directrices sobre cómo se realizarán los procesos. Las organizaciones utilizan unsistema de gestión de reglas de negocio (BRMS) para definir, implementar, ejecutar, monitorear y administrar reglas y lógica de negocio. Con un BRMS, las organizaciones pueden automatizar el proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, un banco podría establecer requisitos mínimos de puntaje de crédito para calificar para financiamiento, rechazando automáticamente las solicitudes por debajo del umbral.
Funcionalidad de Bajo Código
Una suite inteligente de gestión de procesos de negocio conLow-code la funcionalidad abre el proceso de desarrollo a más personas. Usuarios no técnicos, los llamados “desarrolladores ciudadanos”, que carecen de conocimientos de codificación, pueden crear aplicaciones innovadoras a través de funciones de arrastrar y soltar. Los desarrolladores pueden omitir tediosas tareas de codificación manual y centrarse en los aspectos de una aplicación que la hacen única y fácil de usar. Las plataformas de bajo código presentan una arquitectura basada en la nube que proporciona soluciones confiables, seguras y accesibles. Estas características solo han crecido en importancia con más empleados trabajando de forma remota que nunca.
Datos Contextuales
Un iBPMS debe mantener una lista continua de eventos. Estos incluyen cosas como decisiones, eventos de proceso y colaboración. También debe administrar otros tipos de datos contextuales, incluidas aplicaciones externas, bases de datos y flujos de eventos. El iBPMS utiliza estas fuentes de datos para mejorar la inteligencia y tomar mejores decisiones.
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