Los tipos clave de protecciones de propiedad intelectual a tener en cuenta con respecto a la transformación digital son las marcas comerciales, los derechos de autor y los secretos comerciales. Una marca comercial es una palabra, nombre, logotipo, símbolo o cualquier combinación de los mismos que sirve como método de identificación de bienes, productos o servicios. Las marcas comerciales permiten clientes potenciales sopesar la reputación del productor de los bienes o del proveedor de los servicios.Derechos de autor proteger obras artísticas originales, como literatura, música, películas, software y arquitectura. Otorgan a sus autores el derecho exclusivo de reproducir y distribuir copias, preparar obras derivadas, así como ejecutar o exhibir la obra públicamente. Los autores de derechos de autor no necesitan registrar su trabajo para obtener los derechos de autor iniciales, que desarrollan de inmediato según el derecho consuetudinario, pero deben estar registrados a nivel federal para poder hacerlos cumplir. Un secretario comercial está legalmente protegido información que una empresa conserva internamente para su protección. Estos secretos incluyen fórmulas, patrones, compilaciones, programas, dispositivos, métodos, técnicas, procesos, etc. Derechos de autorLos derechos de autor garantizan que las empresas no infrinjan ninguna protección legal de derechos de autor existente para imágenes y vídeos. Si las empresas utilizan imágenes o vídeos en sus sitios web, comunicaciones o publicaciones en las redes sociales, deben localizar a los titulares de los derechos y asegurarse de que tengan permiso para utilizar las obras comercialmente. Puede ser necesario consultar a un abogado de derechos de autor si existe alguna duda sobre los derechos de las obras utilizadas. Si algún código fuente, software o tecnología tiene licencia, comuníquese con un abogado para asegurarse de que esos recursos se estén utilizando de acuerdo con cualquier ley de derechos de autor. Por el contrario, las empresas deberían solicitar el registro federal de derechos de autor sobre cualquier material artístico que se venda o publique digitalmente. Esto incluye presentaciones, anuncios, imágenes o diseños de productos.Marcas comercialesLas marcas comerciales son importantes en cualquier publicación o medio donde se identifique una empresa como marca. Esto puede ser un desafío en el sentido digital porque hay muchos componentes para construir una marca digital. Las empresas deben registrar a nivel federal marcas denominativas, logotipos, íconos y símbolos de identificación similares y luego usar el indicador “™” o “R” para indicar que la empresa está registrada. Esto es especialmente importante en los sitios web y todas las demás plataformas externas para garantizar la coherencia. Secretos comercialesLos secretos comerciales son cruciales cuando se trata de implementar adecuadamente la transformación digital. Al digitalizar procesos y métodos operativos, las empresas ya no pueden guardar secretos en un archivador físico, por así decirlo. En cambio, dependen del almacenamiento en la nube, servidores remotos y cadenas de correo electrónico que nunca desaparecen.
Los propietarios de empresas o los líderes de equipo deben comprender los riesgos que conlleva la transformación digital. La utilización de servidores digitales y contratistas de software independientes son dos de esos riesgos. Las consideraciones a tener en cuenta son si analizar el software de cifrado, cómo capacitar adecuadamente a los empleados sobre dónde almacenar información confidencial y cómo utilizar acuerdos de confidencialidad (NDA) para asegurarse de que todo permanezca interno.
Transformación digital reimagina cómo las empresas piensan e interactúan con los clientes. A menudo, esto significa centrarse en cómo recopilar, almacenar y utilizar los datos de los clientes. Esta área de almacenamiento de datos está llena de aguas legales turbias que deben atravesarse con cuidado. Al implementar una hoja de ruta para la transformación digital, su Preocupaciones en torno al cumplimiento normativo y el Big Data Debería incluir:
En primer lugar, las empresas deben obtener un seguro tan pronto como obtengan información valiosa sobre sus usuarios. Cumpla con las pautas del seguro sobre cómo almacenar de forma segura los datos del usuario y realice el check-in con frecuencia para asegurarse de que el cumplimiento de los datos esté actualizado con cualquier cambio de póliza. Legalmente, es imperativo que las empresas dibujen un línea clara entre datos personales y no personales para cumplir con la normativa de protección de datos. Al almacenar información del usuario, las empresas también deben cumplir con todas las regulaciones federales, estatales y específicas de la industria. Si el negocio es internacional, es posible que deseen consultar con un abogado internacional para asegurarse de que están siguiendo todos los códigos de conducta necesarios. Al final, todo se reduce a contratos. Las empresas deben asegurarse de tener un acuerdo de usuario completo que los clientes acepten cada vez que ingresan al sitio web de la empresa. La gran mayoría de los consumidores simplemente hojearán los acuerdos y los aceptarán sin mirar, pero de todos modos son ejecutables, dentro de lo razonable. En relación con las preocupaciones de ciberseguridad sobre el almacenamiento de información del usuario, consulte con grupos de software y tecnología de terceros para determinar qué tan seguros están los datos frente a una violación. Elabore un plan hermético trabajando con equipos internos, consultores de tecnología externos y abogados de propiedad intelectual para garantizar que la privacidad del usuario esté a la vanguardia de la transformación digital. Otra consideración es el éxito. Para transformarse digitalmente con éxito, reconozca que la fuerza impulsora detrás del éxito de una empresa son sus empleados. Puede resultar útil implementar cambios culturales para apoyar la atmósfera cambiante. Un ejemplo que tiene demostrado eficaz es enseñar a los empleados al menos una nueva forma de trabajar. Esto puede incluir iniciativas de aprendizaje continuo, entornos de trabajo abiertos o más colaboración. La integración de un enfoque más holístico puede aumentar sus posibilidades de una transformación exitosa.Carly Klein es estudiante de primer año en la Facultad de Derecho de Loyola. Graduada de la Universidad de Boston con una licenciatura en Ciencias Políticas y Filosofía, es nativa de Los Ángeles y busca seguir una carrera en propiedad intelectual y litigios comerciales.
