Las tablas de verdad se utilizan para proporcionar una organización visual de la información al analizar todos los posibles resultados y escenarios de las instalaciones proporcionadas. Aunque son más comunes en matemáticas, las tablas de verdad también se han utilizado en informática, ingeniería eléctrica e incluso filosofía. Dada la amplia gama de usos de las tablas de verdad, no debería sorprender que también se apliquen a los flujos de trabajo y procesos empresariales.
En el mundo empresarial, una tabla de verdad es una regla representada como una tabla que compara los posibles resultados de diferentes insumos en su solución de automatización de procesos de negocio y inicia flujos de trabajo basados en el resultado.
He aquí un ejemplo sencillo: un cliente introduce un pedido de 1.000 tazas rojas. Una tabla de verdad analizaría la taza de entrada, el rojo y 1000 para ver si había suficiente de este artículo en particular en stock. Luego, el flujo de trabajo puede provenir de su tabla de verdad y requerir pedidos de más de 1000 piezas para tener la aprobación de alguien de su organización o requerir una orden de compra o un pago parcial. Luego, el flujo de trabajo se envía al aprobador correspondiente para que tome medidas adicionales.
¿Por qué utilizar una tabla de verdad externa?
Cuando se utiliza una tabla de verdad externa, las filas o valores provienen de un informe externo a su software de automatización de procesos comerciales. Este informe puede provenir de un archivo Excel, un archivo .csv, una base de datos o incluso un servicio web o una cola de mensajes. Debido a que este tipo de tabla de verdad se crea fuera de su solución de automatización de procesos comerciales, no puede editarla en su plataforma de automatización comercial. Para realizar cualquier cambio, deberá editar la fuente de los datos de entrada y luego volver a incluirlos como informe.
Entonces, ¿por qué utilizarías datos externos de una tabla de verdad que no construiste tú mismo al automatizar un proceso comercial? En realidad, hay bastantes razones para ello.
Para empezar, es posible que estés trabajando con un gran conjunto de reglas. Es posible que tengas una base de datos con miles de registros con los que necesites trabajar. En este caso, reconstruir esta tabla de verdad por su cuenta sería un esfuerzo tedioso. Podría ahorrar bastante tiempo utilizando una tabla de verdad externa del informe de la base de datos.
Otra razón por la que es posible que desee confiar en una tabla de verdad externa es si está trabajando con datos que crecen o cambian de otras maneras. Por ejemplo, si está trabajando con datos de su solución de gestión de relaciones con los clientes (CRM), es posible que desee producir informes para utilizarlos como tablas de verdad. Las soluciones CRM crecen y cambian constantemente en función de la difusión al cliente y las campañas. Construir una nueva tabla de verdad desde cero sería una pérdida de tiempo valioso que podría dedicar a analizar estos datos. Cada vez que sepa que la cantidad de reglas cambiará o crecerá, querrá confiar en los datos obtenidos de los informes que ejecuta constantemente para obtener los datos más recientes.
