Presentamos la innovadora innovación de ProcessMaker: la función Texto a proceso. Esta incorporación transformadora significa un avance significativo en una era en la que la productividad en el lugar de trabajo es primordial. Al aprovechar el poder de la inteligencia artificial, las plataformas que ofrecen esta tecnología avanzada están a la vanguardia de la democratización de la automatización de procesos.
Esta herramienta avanzada ayuda a las organizaciones a mejorar los flujos de trabajo al convertir fácilmente instrucciones escritas en tareas procesables.
Al hacerlo, ProcessMaker simplifica tareas complejas y mejora la colaboración y la eficiencia entre equipos. Text-to-Process cambia las reglas del juego para la productividad y la gestión de procesos de negocio, revolucionando el lugar de trabajo y estableciendo un nuevo estándar.
Los modelos de procesos basados en IA ahorran horas de trabajo
Comenzar es la parte más desafiante del diseño de procesos. Había que investigar el proceso, trazar pasos y diseñar tareas de manera que tuvieran sentido para aprobar a los gerentes.
Sin embargo, ProcessMaker Generación de procesos de IA desata una nueva era de automatización al eliminar este obstáculo.
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Para comenzar, simplemente escriba algunas oraciones o defina un conjunto estricto de instrucciones. Sin ningún conocimiento de programación ni experiencia en ingeniería de procesos, puedes usar lenguaje natural para empezar. Simplemente escribe algo como “Crea un proceso para…”:
Cómo la generación de procesos mediante IA aumenta la hiperproductividad
La generación de procesos impulsada por IA mejora la hiperproductividad al optimizar diversas tareas y flujos de trabajo. A través del análisis de datos y algoritmos de aprendizaje automático, la IA puede identificar cuellos de botella, redundancias e ineficiencias, reduciendo el tiempo dedicado al mapeo de procesos. Esto no sólo reduce el error humano sino que también acelera la toma de decisiones y la resolución de problemas. La IA puede generar recomendaciones personalizadas y automatizar actividades rutinarias, lo que permite a los trabajadores humanos centrarse en tareas más creativas y estratégicas. Cómo crear un nuevo proceso utilizando la generación de procesos de IA
Las herramientas de inteligencia artificial ayudan a los humanos a interactuar con las computadoras de formas nuevas y emocionantes. Las tareas que antes requerían un lenguaje de codificación sofisticado ahora requieren algo mucho más accesible: palabras. La experiencia del usuario no podría ser mejor.
A continuación te explicamos cómo iniciar tu primer proceso asistido por IA.
Si aún no eres usuario de ProcessMaker, puedes probar AI Process Generation de forma totalmente gratuita. Sólo haga clic aquí.
En la ventana Nuevo proceso, haga clic en “Generar a partir de texto”
Describe el proceso. Puedes ser tan breve o detallado como quieras. ¿No estás seguro por dónde empezar? Saca una idea de la inspiración que aparece debajo del cuadro de descripción.
Haga clic en “Generar.”
Da un paso atrás y observa cómo tu proceso cobra vida en segundos.
Si el primer resultado no le agrada, simplemente ajuste su descripción. Agregue pasos, reorganice el orden de las tareas o aclare elementos. Siempre puedes retroceder el reloj a iteraciones anteriores en la pestaña Historial.
Cuando esté satisfecho con sus resultados, haga clic en ‘Usar este modelo’ para transferir su mapa de procesos al Modelador de procesos. Puede crear pantallas para los usuarios, agregar integraciones y utilizar ProcessMaker PM Blocks para preparar su proceso para el lanzamiento.
¿El mapeo de procesos no es tu parte favorita del día? El mapeo de procesos sin IA suele ser monótono; incluso los escépticos coinciden en que las herramientas de IA pueden hacer que el trabajo mundano parezca un poco más emocionante, especialmente en lo que respecta a la automatización inteligente de procesos. El ensayo de Chris Dixon promueve el disfrute de nueva tecnología. Destaca que las innovaciones importantes a menudo se pasan por alto y se ignoran como meros juguetes.
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Así que, para tu primer intento, no tengas miedo de lanzar algo inesperado: crea un proceso para salvar un reino imaginario o lleva a tu equipo de fútbol favorito al Mundial. Una vez que veas cómo la magia se une mediante el procesamiento del lenguaje natural (PLN), verás cuán poderosa será la generación de procesos de IA para tu negocio. Realmente no hay riesgo de error humano aquí; text-to-process hace todo el trabajo por usted.
Cómo la IA genera un modelo de proceso basado en su descripción
Canva presenta herramientas de diseño gráfico que cualquiera puede usar para crear una publicación rápida en las redes sociales. Los ejecutivos de ventas pueden agregar una mezcla de pensamientos y ver cómo ChatGPT lo convierte en un esquema de publicación de blog coherente. La generación de procesos de IA de ProcessMaker es la herramienta de código más bajo para el desarrollo de procesos, que convierte su descripción en un flujo de trabajo listo para usar específicamente para usted y da inicio a su viaje de automatización de procesos comerciales (BPA).
Con la generación de procesos de IA, puedes describir un proceso de forma tan estricta o vaga como quieras. No necesita preocuparse por la redacción precisa —el motor de inteligencia artificial ProcessMaker es un modelo y notación de procesos de negocio (BPMN) muy estricto. Transformará automáticamente su redacción en el formato básico y el lenguaje que prefieren los diseñadores de procesos experimentados.
Veamos cómo AI Process Generation trata dos descripciones diferentes de un proceso similar: la aprobación de facturas.
Ejemplo 1: Crear un proceso de aprobación de factura
Veamos cómo cambia este flujo de palabras a trabajo con un poco más de detalle.
Ejemplo 2: Cree un proceso de aprobación de factura, utilice una tarea automatizada para recibir la factura y extraiga la información. Si la factura es inferior a $1000, pague la factura. Si la factura es superior a $1000, envíe para la aprobación de un director y luego pague la factura. El sistema debe generar un resumen en PDF y enviarlo al jefe del departamento para que firme con DocuSign.
Como puede ver, la generación de procesos de IA de ProcessMaker es excepcionalmente flexible. Escriba una hoja de ruta rígida o pruebe direcciones más relajadas. Incluso puedes solicitarlo para traducir tu proceso a otros idiomas.
El poder de la IA en el modelado de procesos
Para los humanos modernos, el software es un medio para nuestra vida diaria. “Ideas pero sin experiencia en codificación” es un estribillo común. Hacer una llamada telefónica, contar tus pasos o preguntarle a Alexa sobre el clima constituye nuestro éter digital. Pero aprovechar al máximo el potencial de las computadoras requiere una técnica específica.
Si estás arraigado en la industria tecnológica, es difícil recordarlo: menos del 1% de la población en línea sabe codificar. A menos que conocieras un lenguaje de programación, el mundo en el que vivías era un reino sobre el que tenías poco control—a pesar de las grandes ideas que albergabas.
La inteligencia artificial está desmoronando las barreras de uso en todas las áreas de negocio. La demanda de aplicaciones, formularios y herramientas de autoservicio supera a la de la mayoría de los equipos de desarrollo. Según ZDNet, tres cuartas partes de los líderes de TI dicen que hay retrasos en el trabajo frustra sus esfuerzos perseguir nuevas iniciativas estratégicas.
La inteligencia artificial es un ariete en la puerta que atraviesa muchos obstáculos que impiden a los humanos aprovechar al máximo las computadoras. La IA generativa revela un nuevo nivel de código bajo y herramientas sin código listos para desplegar la alfombra roja del desarrollo al 99% de los usuarios no técnicos, llamados desarrolladores ciudadanos.
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Gerentes de marketing, ejecutivos de ventas, representantes de servicio al cliente—cualquiera en su equipo ahora tiene el poder de hacer realidad sus grandes ideas. Es una de las razones por las que Accenture predice que la IA generativa desempeñará un papel en 63% de las tareas de la jornada laboral. Todos hemos charlado en voz alta con un compañero de trabajo “Ojalá tuviera algo que funcionara así” Solo con esa descripción, puedes dar vida mágicamente a tu visión con la generación de procesos de IA.
Inicie su primer proceso generado por IA
Cientos, si no miles, de empleados adicionales están listos para colaborar en proyectos tecnológicos en todas las organizaciones. Low-code y herramientas sin código, al igual que AI Process Generation, dé la bienvenida a este nuevo grupo de manos que ayudan. En lugar de un puñado de empleados capaces de diseñar procesos, de repente tienes una armada.
