¿Qué es la minería de procesos y por qué su organización la necesita?
A medida que cada vez más organizaciones aceleran las iniciativas de transformación digital, requieren formas eficientes de analizar y monitorear sus procesos de negocio. Los modelos de procesamiento tradicionales basados en manuales son efectivos, pero pueden ser tareas masivas y omitir datos valiosos. En este artículo, profundizaremos en la minería de procesos, qué es y cómo su organización puede beneficiarse de su uso.
¿Qué es Process Mining?
La minería de procesos es un método similar a la minería de datos, utilizado para analizar y monitorear procesos de negocio. El software ayuda a las organizaciones a capturar datos de transacciones empresariales y proporciona información importante sobre el rendimiento de los procesos de negocio. La mejora de los procesos es un componente clave degestión de procesos de negocio, pero para hacerlo bien, los interesados primero deben comprender dónde existen los problemas y si vale la pena implementar mejoras en primer lugar. Al analizar todos los datos resultantes de los sistemas involucrados en la ejecución de un proceso de negocio, las soluciones de minería de procesos ayudan a crear modelos de procesos integrales de principio a fin. Este es esencialmente un proceso de tres pasos. Primero, a medida que las personas y las soluciones de automatización trabajan dentro de una organización, los sistemas capturan sus actividades. Luego, la minería de procesos convierte estos datos en registros de eventos. La solución luego proporciona a los interesados información poderosa sobre el descubrimiento de nuevos modelos de procesos.
Una Breve Historia
La minería de procesos se originó en la década de 1990 cuando el científico holandés Wil van der Aalst buscó una alternativa a las formas manuales demodelado de procesos. Se dio cuenta de que los datos presentes en los sistemas de TI podrían usarse para optimizar los modelos de procesos. La técnica fue en gran medida un ejercicio académico hasta 2011, cuando elManifiesto de Minería de Procesos fue publicado por el IEEE. Con la aparición de potentes soluciones de gestión de procesos de negocio como la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y los iBPMS, la minería de procesos aumentó su importancia. A medida que cada vez más organizaciones persiguen la transformación digital, soluciones similares desempeñarán roles importantes para ayudarles a satisfacer sus crecientes necesidades de datos.
La tecnología de minería de procesos ofrece a las organizaciones muchos beneficios potenciales, que incluyen:
Costos reducidos. Al revelar ineficiencias, cuellos de botella y tareas que pueden beneficiarse de la automatización, las organizaciones pueden reducir significativamente sus costos operativos.
Mayor transparencia. La minería de procesos ayuda a los interesados a localizar los datos correctos y crear información procesable. Esto proporciona un mayor nivel de transparencia en procesos específicos, así como a nivel organizacional.
Gestión del rendimiento mejorada. Automatizar la recopilación de indicadores clave de rendimiento. Los interesados pueden monitorear continuamente los procesos en tiempo real.
Mejora de la experiencia del cliente. Las organizaciones pueden llegar a la raíz de los problemas más rápidamente, lo que les permite reaccionar rápido y brindar un mejor servicio al cliente.
Cumplimiento mejorado. La auditoría es costosa y consume mucho tiempo. Esta tecnología puede analizar datos más rápido y los interesados pueden identificar problemas de cumplimiento en tiempo real.
Capacidades de Minería de Procesos
La minería de procesos ofrece tres capacidades clave: Descubrimiento Automatizado de Procesos de Negocio (ABPD), mejora y comprobación de conformidad de procesos de negocio.
Descubrimiento Automatizado de Procesos de Negocio
ABPD simplemente toma registros de eventos y produce modelos de procesos sin información adicional. Los analistas utilizan estos modelos para identificar problemas de rendimiento.
Mejora
La minería de procesos puede mejorar un modelo existente utilizando información de datos almacenados en registros de eventos. Por ejemplo, un modelo de proceso puede extenderse incorporando datos de rendimiento.
Comprobación de Conformidad de Procesos de Negocio
Los analistas pueden comparar un modelo de proceso existente con un registro de eventos del mismo proceso. Las comprobaciones de conformidad son útiles para ver si los datos del registro en tiempo real se ajustan a un modelo de proceso.
Minería de Procesos e iBPMS
La minería de procesos apoya las etapas clave del ciclo de vida de BPM y complementa una solución iBPMS. Para comprender mejor los roles que desempeña la minería de procesos en BPM, es útil observar 4 fases distintas del ciclo de vida típico.
Descubrimiento
Durante la fase de descubrimiento, los interesados buscan aprender sobre un proceso tal como es. La minería de procesos rastrea un proceso de principio a fin. Esta información se utiliza para crear un modelo de proceso.
Rediseño
Utilizando la información recopilada en la fase de descubrimiento, los interesados identifican áreas de mejora. Una solución iBPM de bajo código que ofrece funciones de modelado de procesos permite a las organizaciones diseñar y probar múltiples iteraciones de procesos, eligiendo la versión más eficiente para su implementación.
Implementación
Durante el proceso de implementación, las organizaciones deben identificar y seleccionar los KPI, así como la funcionalidad de minería de procesos para rastrear estas métricas. Las plataformas iBPMS contienen funciones de análisis e informes que facilitan la recopilación e interpretación de datos y el intercambio de esta información en toda la organización. Además, las organizaciones utilizan plataformas iBPMS para diseñar, automatizar y optimizar procesos.
Escucha
Durante la fase de monitoreo, la tecnología de minería de datos recopila datos en tiempo real. Los interesados pueden identificar ineficiencias, cuellos de botella y otros problemas de rendimiento rápidamente, lo que les permite tomar medidas correctivas de inmediato. La minería de procesos proporciona un vínculo vital entre la inteligencia de negocio y BPM. Las herramientas de BPM documentan los procesos modelados, ayudan a los interesados a diseñar nuevos y ayudan en la ejecución, implementación y monitoreo de los procesos de negocio. ProcessMaker ofrece una solución integraliBPMS de bajo código plataforma que ayuda a organizaciones de todo el mundo a lograr la transformación digital.
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