La continua propagación del Coronavirus está obligando a las escuelas de todo el mundo a suspender clases presenciales. Si bien esperamos contener y curar el coronavirus, ayuda tener un plan de contingencia si su área se ve potencialmente afectada por el virus o cualquier enfermedad infecciosa futura. En primer lugar, las universidades deben repensar el manejo del papel y el efectivo, los elementos más comunes que se usan e intercambian en una universidad. CNN Business informes de que el efectivo es una de las cosas más sucias que tocan los consumidores: «No hay duda de que pasamos microorganismos a través del efectivo», dijo Paul Matewele, profesor titular de microbiología en la London Metropolitan University, a CNN Business. «[Los estudios muestran] una serie de cosas que nunca hubiéramos pensado que estarían presentes». The New York Times informó que en la Universidad Estatal de Iowa, un estudiante vio a su profesor y asistente de enseñanza usar guantes mientras entregaban exámenes: «Tenían miedo de contagiarse al entregar los exámenes», dijo el estudiante. El papel tampoco es más limpio; Medical News Today informa que el Coronavirus puede permanecer infeccioso en superficies inertes como el papel durante bastante tiempo, afirmando que «los coronavirus humanos pueden permanecer infecciosos en superficies inertes a temperatura ambiente hasta por 9 días. A una temperatura de 30 °C [86 °F] o más, la duración de la persistencia es más corta». A medida que los estudiantes son retirados de su campus, es crucial que tengan estructura y rutina en sus vidas diarias. Alise G. Bartley, profesora clínica adjunta en el departamento de consejería y directora del centro de consejería comunitaria de la Florida Gulf Coast University, dice que «mantener la rutina y sentir que hay un propósito para que no caigan en depresión». Muchos de los elementos de su rutina académica ahora pueden digitalizarse, por lo que en las escuelas más innovadoras, simplemente ser enviado a casa desde el campus no detiene por completo la experiencia de educación superior. Pero, ¿cómo pueden las universidades eliminar la necesidad de papel y productos similares al papel? Con la transformación digital de sus flujos de trabajo basados en papel. Con las herramientas digitales adecuadas y las capacidades de automatización de flujos de trabajo, puede transformar digitalmente todas las operaciones de su campus y las necesidades de gestión de flujos de trabajo. Al conectar todas las herramientas de software al software de flujo de trabajo, tanto los estudiantes como el personal pueden acceder a múltiples recursos, como calificaciones y solicitudes, desde una plataforma centralizada basada en la nube. Como resultado, nadie se queda atrás al buscar sus últimas tareas, y los instructores son libres de concentrarse en sus lecciones o investigaciones, ya que se libran del dolor de cabeza causado por las tareas administrativas básicas. de las tareas administrativas básicas. Las universidades funcionan de manera similar a las grandes empresas. Ambas contienen jerarquías complejas e interacciones entre múltiples individuos y departamentos interna y externamente. Si las empresas pueden ser completamente libres de papel, también lo pueden ser las escuelas. Las universidades pueden eliminar la necesidad de papel permitiendo la digitalización de formularios, firmas y generación de documentos a través de escaneo, almacenamiento digital y soluciones de firma electrónica. A menudo, esto se conoce como el . Un flujo de trabajo digital podría ser:
