Un caso de uso divertido que ha surgido con más regularidad últimamente es la idea de que las decisiones monitoreen alguna base de datos, almacenamiento de archivos u otra aplicación para detectar un cambio o activador que generaría automáticamente un documento y luego lo publicaría en una ubicación determinada o lo enviaría por correo electrónico a algunas partes.
¡¡Qué gran caso de uso!!
Algunos puntos fundamentales para comenzar, el primero es cómo puede comenzar un flujo de trabajo.
¿Cómo “iniciar” un flujo de trabajo?
- El usuario final envía un formulario
- Trabajo programado
- Llamada API
A continuación nos gustaría considerar cómo podríamos utilizar reglas para monitorear el cambio.
Uso de reglas para "escuchar"
Un patrón común aquí es configurar un trabajo programado que inicie un flujo de trabajo que verifique el sistema en cuestión y envíe datos a través de una regla de acción que evaluaría y posteriormente iniciaría el flujo de trabajo de generación de documentos.
Pasos de flujo para la generación y gestión de documentos
Las decisiones ya están listas para usar pasos de flujo Puedes usarlo para manipular documentos Word, Excel y PDF. Muchos de nuestros clientes utilizan plantillas y Formularios de decisiones recopilar información de un usuario final que se fusionaría directamente con el documento o recopilar información que activaría reglas comerciales para incluir ciertos términos o archivos adjuntos en un documento.
Estos documentos podrían luego enrutarse para su aprobación o firma utilizando otros flujos o integrándolos con una aplicación como DocuSign con versiones y un historial de todos los detalles almacenados para generar informes en las Decisiones.
