Las empresas de servicios financieros que gestionan grandes volúmenes de cuentas de socios requieren procesos de incorporación rigurosos, una gestión de cuentas sólida y visibilidad financiera en tiempo real. Los flujos de trabajo manuales y los sistemas codificados a medida crean cuellos de botella, retrasan las aprobaciones y limitan la visibilidad del cumplimiento normativo. Con Decisions, una importante empresa de gestión de divisas aprovechó la automatización para consolidar la configuración de cuentas, la verificación de divisas y la gestión financiera de doble entrada en una plataforma escalable e integrada.
Desafío
La empresa dependía de un sistema de incorporación heredado codificado a medida, que era lento, difícil de mantener y carecía de interfaces compatibles con dispositivos móviles. Los puntos débiles específicos incluían:
- Visibilidad limitada de los procesos de verificación y aprobación de cuentas
- Aplicación inconsistente de los estándares de cumplimiento de divisas
- Reconciliación manual y monitoreo de transacciones que aumentan el riesgo operativo
- Dificultad para escalar el sistema para múltiples desarrolladores de negocios y cuentas de socios
Solución
Decisions entregó una plataforma integral de incorporación y gestión de cuentas con las siguientes capacidades clave:
- Incorporación de desarrolladores de negocios: Flujos de trabajo automatizados de creación y aprobación de cuentas, reduciendo la intervención manual
- Verificación de divisas: Cumplimiento de las regulaciones financieras, incluida la liquidez en moneda fuerte y los procesos de cambio
- Integración de contabilidad financiera: Cuentas operativas sincronizadas con el plan de cuentas de NetSuite y feeds automatizados de balance diario
- Gestión de cuentas de doble entrada: Procesamiento de transacciones en tiempo real, actualizaciones de libros y reconciliación