Las empresas de minería y materiales manejan enormes volúmenes de datos operativos y transaccionales en sitios globales, y se requieren transferencias seguras y precisas entre sistemas internos, socios y reguladores. Los procesos manuales de validación de archivos a menudo ralentizan las operaciones, introducen errores humanos y aumentan el riesgo de cumplimiento, particularmente en contextos transfronterizos con estrictas obligaciones de presentación de informes. Las decisiones proporcionaron una plataforma de automatización de código bajo para agilizar la verificación de archivos FTP, incorporar lógica basada en reglas para el cumplimiento y mejorar la confiabilidad operativa.
Desafío
Antes de tomar decisiones, la empresa experimentó:
- Verificación manual de archivos: el personal verificó manualmente las transferencias FTP grandes, lo que provocó demoras y errores.
- Manejo inconsistente de excepciones: los procesos variaron entre sitios globales, lo que redujo la estandarización.
- Riesgos de cumplimiento: las presentaciones incompletas o inexactas pusieron en peligro los informes regulatorios.
- Carga técnica: los equipos de TI debían mantener scripts de validación complejos.
- Transparencia limitada: las partes interesadas carecían de visibilidad sobre el estado y la integridad de la transferencia de archivos.
Solución
La empresa aplicó Decisiones para transformar la validación de archivos FTP mediante:
- Automatización de comprobaciones de archivos: reglas configurables que validan el tamaño, el formato y la integridad de los datos.
- Estandarización del manejo de excepciones: los flujos de trabajo centralizados garantizaron la resolución oportuna de errores.
- Incorporación de la lógica de cumplimiento: aplicación automatizada de informes y estándares ESG.
- Paneles de control basados en roles: visibilidad en tiempo real para los equipos de operaciones y cumplimiento.