Las aseguradoras gestionan grandes volúmenes de datos financieros, contratos y documentos de cumplimiento en carteras de reclamaciones, reaseguros e inversiones. Muchas dependen de sistemas obsoletos desarrollados internamente o flujos de trabajo manuales, lo que dificulta la escalabilidad, la adaptación y el cumplimiento de los requisitos de auditoría. La empresa recurrió a Decisions para automatizar la contabilidad basada en reglas y optimizar la gestión de contratos con un enfoque de bajo código y priorizando el flujo de trabajo.
Desafío
Antes de implementar Decisions, la empresa se enfrentaba a:
- Herramientas heredadas de ODM y herramientas desarrolladas internamente que eran costosas y rígidas.
- Procesamiento manual de información financiera de reclamaciones, reaseguros y otras divisiones.
- Derivaciones contables inconsistentes, lo que provocaba errores de conciliación.
- Vulnerabilidades en un sistema de redacción de contratos personalizado, que ralentizaba las actualizaciones de plantillas.
- Alta carga de cumplimiento debido a flujos de trabajo fragmentados y pistas de auditoría limitadas.
Solución
La empresa utilizó Decisions para implementar dos soluciones principales:
- ODM Replacement (Modern FIL):
- Se redactaron reglas de negocio en Decisions para derivar asientos contables de datos de reclamaciones, reaseguros e inversiones.
- Producción automatizada de balances, estados de pérdidas y ganancias y salidas financieras estandarizadas.
- Se aplicó lógica para normalizar variaciones entre áreas de negocio para lograr consistencia.
- Gestión de Contratos (Reemplazo de la Herramienta de Escritura):