La industria minera mundial enfrenta una presión cada vez mayor para mejorar la eficiencia, garantizar el cumplimiento y cumplir los objetivos de sostenibilidad mientras gestiona cadenas de suministro cada vez más complejas. Los flujos de trabajo financieros manuales basados en hojas de cálculo crean cuellos de botella, reducen la transparencia y ralentizan los procesos críticos para el negocio. Para abordar estos desafíos, una empresa minera líder buscó una plataforma de automatización capaz de gestionar la validación, las aprobaciones y el seguimiento de procesos a escala.
Desafío
Antes de implementar las Decisiones, la empresa dependía del manejo manual y del seguimiento basado en hojas de cálculo para su facturación y pagos internos. Esto creó:
- Visibilidad limitada del estado de las transacciones entre departamentos.
- Tiempos de respuesta de aprobación lentos que retrasaron los pagos.
- Mayor carga administrativa para los equipos de finanzas y operaciones.
- Mayores riesgos de cumplimiento debido a un seguimiento y validación inconsistentes.
Solución
La empresa se asoció con Decisions para implementar un flujo de trabajo de facturación centralizado que automatizó la validación, el enrutamiento de aprobación y el seguimiento. Los elementos clave incluyeron:
- Validaciones automatizadas basadas en reglas para garantizar el cumplimiento.
- Enrutamiento de aprobación basado en roles con registros de auditoría.
- Paneles centrales para visibilidad en tiempo real.
- Integraciones de API con sistemas financieros y operativos existentes.
El proyecto, entregado rápidamente y con una alta adopción, se convirtió en el punto de referencia para las iniciativas de automatización lideradas por proveedores en toda la empresa.