Las empresas enfrentan una presión creciente para reducir costos y aumentar la eficiencia en las cadenas de suministro globales. La gestión de tarifas de flete a menudo se ve obstaculizada por datos fragmentados, entrada manual y procesos de conciliación propensos a errores. A medida que las redes de envío se expanden, las organizaciones necesitan automatización para garantizar el cumplimiento, acelerar el manejo de excepciones y mejorar la visibilidad del gasto en fletes. Con Decisions, las empresas pueden consolidar datos de tarifas de transportistas, validar facturas automáticamente y proporcionar paneles en tiempo real que ofrezcan información procesable en todo el ecosistema logístico.
Desafío
Antes de implementar Decisions, la empresa se enfrentaba a:
- Entrada manual de datos: las tarifas de flete se ingresaron y validaron manualmente, lo que generó retrasos y un alto riesgo de errores.
- Errores de auditoría: las facturas se validaron de manera inconsistente contra las tarifas contratadas, lo que resultó en disputas de facturación.
- Datos aislados: los acuerdos de tarifas se distribuyeron en varios sistemas de transportistas sin un repositorio centralizado.
- Excepciones lentas: las discrepancias requerían intervención manual, lo que retrasaba la resolución.
- Límites de escalabilidad: los flujos de trabajo manuales no podían escalar con el aumento de los volúmenes de carga.
Solución
La empresa implementó Decisions para crear un sistema automatizado de gestión de tarifas de flete con:
- Ingesta automatizada de datos: captura y validación centralizada de datos de tarifas de flete de los transportistas.
- Auditoría basada en reglas: las facturas se validaron automáticamente contra las tarifas contratadas en tiempo real.
- Integración del sistema financiero: integración directa con el ERP para pagos y generación de informes sin problemas.