Paso sencillo y asignación de usuario

Las funcionalidades de pasos y grupos de ProcessMaker mantienen los procesos fácilmente editables y versátiles. También permiten a los administradores administrar las asignaciones de tareas sin esfuerzo y de forma dinámica. Un paso en ProcessMaker es un conjunto de subtareas dentro de una tarea. Una vez que haya creado todas las tareas necesarias en un proceso, debe asignarles pasos. Para hacer esto, haga clic derecho en una tarea y elija "Pasos". Ahora, aparece una ventana donde puede encontrar una lista de elementos disponibles para asignar en el lado izquierdo y el orden de asignación en el lado derecho. Los tipos de elementos disponibles para asignar como pasos son Dynaforms, Documentos de entrada y Documentos de salida. Arrastre los elementos del lado izquierdo y suéltelos en el lado derecho. El orden de los pasos depende del orden en que los asigne a la tarea. Después de asignar los pasos, haga clic en la flecha junto a cualquiera de los pasos para mostrar los intervalos de tiempo. Estos intervalos de tiempo se pueden usar para asignar disparadores. También es posible editar los pasos o agregar una condición para ejecutar disparadores. Una vez que sus pasos estén en su lugar, es hora de asignar usuarios o grupos a su tarea. Haga clic derecho en la tarea y seleccione "Reglas de asignación". En esta pantalla, puede seleccionar y asignar usuarios y grupos a la tarea. Además, es posible seleccionar uno de los seis tipos de métodos de asignación: Asignación cíclica, Asignación manual, Asignación basada en valor, Reporta a, Autoservicio y Autoservicio basado en valor. Si bien es posible asignar usuarios individuales a las tareas, se recomienda clasificar a sus usuarios en grupos y asignar esos grupos a las tareas. Esto se debe a que cuando exporta un proceso a un espacio de trabajo diferente, el grupo permanece asignado a la tarea, a diferencia de los usuarios individuales. De esta manera, cada espacio de trabajo puede tener grupos dedicados organizados por usuarios, supervisores o gerentes, y no necesitará reasignar usuarios a las tareas después de importar un proceso. Para crear un grupo, navegue a la interfaz "Administración" y haga clic en "Usuarios", seguido de "Grupos". Luego haga clic en "Nuevo". Dele un nombre a su grupo y seleccione el estado "Activo". Recuerde asignar usuarios a su grupo recién creado seleccionando el grupo y luego haciendo clic en Usuarios y Asignar Usuarios. Se mostrará una nueva ventana donde puede asignar usuarios al grupo haciendo clic izquierdo en los usuarios deseados en la lista de usuarios disponibles y agregándolos a la lista de usuarios asignados haciendo clic en el botón de flecha simple. Para asignar todos los usuarios disponibles, haga clic en el botón de flecha doble. Ahora regrese a su mapa de procesos. Haga clic derecho en una tarea y seleccione "Reglas de asignación". Luego busque el grupo recién creado y haga clic en su flecha verde para asignarlo. Para obtener más información sobre pasos y grupos de usuarios, visite nuestra página wiki en wiki.processmaker.com