Consejos para mejorar el proceso de incorporación de nuevos empleados
La mejora del proceso de incorporación de empleados ha sido objeto de un mayor enfoque en los últimos años porque puede marcar una diferencia real en si las altas tasas de rotación plagan su organización. Y según una Encuesta de Career Builderal menos un tercio (36 por ciento) de las organizaciones No actualmente tienen un proceso de incorporación estructurado. La incorporación no se trata solo de completar formularios. Es la primera inmersión de su nuevo empleado en la cultura de su empresa e implica no solo la contratación oficial, sino también poner al día a su nueva persona y hacerla productiva. Su empresa ha invertido tiempo y recursos considerables en encontrar, reclutar y contratar a alguien nuevo. Por lo tanto, su nuevo proceso de incorporación de empleados es la parte crítica para tender el puente entre el reclutamiento y el empleo. El proceso puede tener efectos reales en los resultados, por lo que querrá que sea lo más eficiente y efectivo posible. Aquí hay algunas ideas para hacer que el proceso de incorporación de nuevos empleados sea rápido, efectivo y contribuya a una buena experiencia del empleado.
1. Mejora el proceso de incorporación de empleados para que refleje la cultura de la empresa
Casi dos tercios (60 por ciento) de los líderes de RR. HH. dicen que el propósito principal de la incorporación es integrar a los empleados en la cultura de la organización, como la forma en que se lleva a cabo el negocio y cómo el desempeño del empleado contribuye al éxito de la organización. Sin embargo, el enfoque en la cultura constituye un promedio de solo el 30 por ciento en los programas de incorporación. ¡Eso es una gran brecha de mejora! La capacitación cultural 101 en el proceso de incorporación debe incluir:
Los primeros días del empleado dedicados a desarrollar la cultura
Inmersión de los empleados en la visión y misión de la empresa
La historia de la fundación: quiénes son los fundadores, por qué empezaron
Si parte de la cultura de su empresa es el orgullo de estar a la vanguardia de la tecnología, haga que su proceso de incorporación de nuevos empleados lo refleje. Cuando le muestra a un entrevistado todas las herramientas y avances tecnológicos a los que tendrá acceso, y luego tiene un proceso de incorporación que implica pilas de formularios en papel y un bolígrafo, envía un mensaje mixto. [cta title="Incorpore empleados con facilidad" link_text="Muéstrame cómo" link="/solutions/departments/human-resources/"]
2. Fomenta la camaradería del empleado en el proceso de incorporación
El 91% de los empleados que pasan por un proceso de incorporación efectivo se sienten mejor acerca de la empresa y su equipo.
Utiliza cuestionarios de personalidad e intereses para adaptar los procesos de incorporación individuales
Utiliza los resultados de personalidad e intereses para la asignación de equipos
Selecciona un facilitador de relaciones (un empleado que pueda presentar al nuevo empleado)
Organiza un almuerzo de equipo al principio del proceso de incorporación
Brinda oportunidades para familiarizarse con el liderazgo ejecutivo cuando estén disponibles
Si su empresa tiene una red social de empleados, cree una cuenta para su nuevo empleado tan pronto como haya aceptado formalmente el trabajo. Esto puede proporcionar una gran educación sobre cómo las personas se comunican e interactúan, y una imagen general del "ambiente" de la empresa en el que se sumergirá. Además, no solo RR. HH. y el nuevo empleado participan en el proceso de incorporación, sino también las personas con las que trabajará. El proceso de incorporación debe notificar a los compañeros de trabajo relevantes del nuevo empleado para que puedan ser acogedores. Todos deben ser conscientes de los objetivos del proceso de incorporación para el primer día, la primera semana, el primer mes, etc., hasta el momento en que se espera que el nuevo empleado sea completamente productivo.
3. Crea un proceso para herramientas y subsidios durante la incorporación
Una parte del proceso de incorporación que debe tener lugar antes del primer día de la persona nueva es asegurarse de que tenga las herramientas esenciales (cubículo, escritorio, portátil, teléfono, software, material de oficina) listas desde el primer día. Gracias al Coronavirus y al aumento de las organizaciones trabajo remoto en 2020las herramientas adecuadas utilizadas en los procesos de incorporación pueden variar mucho. Muchas empresas están asignando subsidios para el trabajo desde casa para varios gastos que antes cubría la organización.
Asegurar (y no asumir) que todos los empleados tengan acceso a la tecnología correcta
Entregar cualquier portátil o teléfono necesario
Revisión y asignación de subsidios para el trabajo desde casa, como comidas, servicios públicos o equipo de oficina en casa.
Los empleados presenciales pueden necesitar capacitación de seguridad u otra capacitación programada antes del trabajo.
4. Haz que el primer día sea memorable
¿Qué quiere que piense su nuevo empleado cuando sea hora de irse a casa después del primer día? ¿Sobre la desconcertante colección de formularios que tuvo que completar? ¿O no averiguar dónde está la sala de copias? Seguramente preferiría que su nuevo empleado se fuera a casa por el día pensando: "¡Qué gran lugar para trabajar!" Puede ayudar a garantizar esto al incorporar tareas menos "oficiales" en el proceso de incorporación. Por ejemplo, puede implementar un proceso en el que los compañeros de trabajo se aseguren de que la persona nueva tenga a alguien con quien almorzar la primera semana. Y pequeñas cosas como tener la tarjeta de identificación, el espacio de trabajo, el pase de estacionamiento y las tarjetas de presentación del nuevo empleado listas a tiempo dejan claro que es bienvenido y valorado.
Disfruta de las recompensas de un excelente proceso de incorporación de empleados
Usted pone un esfuerzo y gasto significativos en reclutar y contratar a las personas adecuadas. Asegurarse de que el programa de incorporación de nuevos empleados contribuya a una experiencia positiva para el nuevo empleado solo tiene sentido. La rotación es costosa y un excelente proceso de incorporación ayuda a garantizar la lealtad y la satisfacción. Además, un excelente proceso de incorporación garantiza que los nuevos empleados sean productivos más rápidamente, para que la empresa pueda disfrutar de los beneficios de los resultados. [cta title="Cree un flujo de trabajo de proceso de incorporación de empleados eficiente" link_text="Comience su prueba gratuita" link="/free-trial"]
18 de agosto de 2026
9 Costos Ocultos de los Agentes de IA que los Líderes de TI No Están Rastreado
Orquestación Universal: Qué es, por qué importa y cómo lograrla
La orquestación universal está surgiendo como la respuesta, brindando a las empresas una forma más inteligente de gobernar flujos de trabajo, procesos impulsados por IA y toma de decisiones humanas a escala.
