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Low-Code frente a No-Code: Elección de la Plataforma de Automatización de Procesos Adecuada
La rápida adopción de tecnologías digitales continúa remodelando industria tras industria. La era de la transformación digital ya estaba en marcha antes de que llegara la pandemia de COVID-19 y cambiara fundamentalmente las formas en que el mundo trabaja. Sin embargo, según unareciente encuesta de McKinsey, las respuestas a la COVID-19 han acelerado la adopción de tecnologías digitales en varios años. La escasez de desarrolladores profesionales y los departamentos de TI sobrecargados han contribuido al auge de "citizen developers” – usuarios no técnicos que aprovechan plataformas innovadoras y fáciles de usar para crear aplicaciones y automatizar procesos. Cuando se trata de elegir una plataforma de automatización de procesos, las organizaciones tienen la opción entre sin código y bajo código. A primera vista, la distinción entre sin código y bajo código no está del todo clara. Los especialistas en marketing a menudo usan los términos indistintamente y comúnmente promocionan nuevas funciones que desdibujan la línea entre las dos tecnologías. Más allá de la confusión general del mercado, existen diferencias muy reales y significativas entre las plataformas sin código y de bajo código. A nivel conceptual, las diferencias se reducen en gran medida a cómo se utilizan las tecnologías, para qué se utilizan y quién las utiliza. Elegir la plataforma de automatización de procesos adecuada implica comprender estas distinciones, definir tus objetivos, determinar el papel que desempeñarán los desarrolladores ciudadanos en el avance de las iniciativas de transformación digital e implementar una estrategia de gobernanza eficaz para garantizar el éxito.
Sin código y bajo código: Una breve historia
Si bien las plataformas sin código y de bajo código han proliferado en los últimos años, sus raíces se remontan al menos a 1982. Ese fue el año en que el autor James Martin publicó su libro llamado. En su libro, Martin escribió que "La cantidad de programadores disponibles por computadora se está reduciendo tan rápido que la mayoría de las computadoras en el futuro deberán ponerse a trabajar al menos en parte sin programadores". Según Martin, ciertos usuarios finales eran capaces de crear sus propias aplicaciones utilizando lenguajes de programación de cuarta generación (4GL). Sin embargo, los 4GL no estaban a la altura de la tarea por varias razones. Primero, no admitían las mejores prácticas de desarrollo comunes. Segundo, las tecnologías 4GL ofrecían un número limitado de bibliotecas. Los desarrolladores utilizan bibliotecas para realizar tareas sencillas como leer documentos XML. Tercero, las aplicaciones creadas por usuarios no técnicos creaban preocupaciones de seguridad y gobernanza. Finalmente, las tecnologías 4GL no escalaban bien ya que era difícil implementar cambios. Por lo tanto, si bien la predicción de Martin resultó ser cierta, el momento con respecto a la tecnología necesaria para permitir que los usuarios no técnicos creen aplicaciones fue incorrecto. Varias décadas de innovación tecnológica llevaron a la aparición de soluciones que superaron las limitaciones de los 4GL: las plataformas sin código y de bajo código.
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Tanto las plataformas sin código como las de bajo código ofrecen herramientas innovadoras y fáciles de usar que empoderan a los desarrolladores ciudadanos para avanzar en la automatización de procesos dentro de una organización. Elegir la plataforma adecuada para tu organización es una función de lo que esperas lograr y quién será responsable de hacer el trabajo. Las plataformas sin código son ideales para desarrollar aplicaciones sencillas. Su uso final suele limitarse al nivel individual o de grupo de trabajo. Por ejemplo, un autónomo que busca crear un formulario de envío en su sitio web podría utilizar una herramienta sin código. Del mismo modo, una pequeña empresa que carece de recursos para la supervisión de TI interna y requiere aplicaciones sencillas orientadas al cliente podría beneficiarse de una plataforma sin código. Las plataformas de bajo código son adecuadas para organizaciones que necesitan crear aplicaciones o procesos más complejos. Estas organizaciones cuentan con profesionales de TI designados que pueden supervisar las iniciativas de desarrollo ciudadano. Además, los desarrolladores profesionales aprovechan las plataformas de bajo código para eliminar las tareas de codificación manual repetitivas y que consumen mucho tiempo, lo que les permite centrarse en los aspectos de mayor valor de la programación. Al aprovechar una plataforma de bajo código, las organizaciones pueden escalar y avanzar en sus iniciativas de transformación digital.
Plataformas sin código
Las plataformas sin código están destinadas a usuarios de negocio. Ayudan a los usuarios no técnicos a reemplazar casos de negocio elementales o procesos manuales que no requieren integración con sistemas de terceros. Por lo tanto, las herramientas sin código son ideales para usuarios que necesitan una aplicación sencilla para resolver un caso de negocio único sin tener que esperar varios meses o más a que los departamentos de TI la desarrollen. Cuando se trata de plataformas de desarrollo de software tradicionales, el "código" es el conjunto de instrucciones que le dice a la plataforma cómo realizar una acción. Sin embargo, con una plataforma sin código, el usuario especifica lo que hace la aplicación, eliminando la necesidad de que el usuario defina cómo. La mayoría de las plataformas sin código operan en un sistema cerrado. Esto significa que los usuarios no pueden ingresar código personalizado para cambiar el funcionamiento de la plataforma. Las plataformas sin código suelen depender de una interfaz de usuario preestablecida. Esta capa simplifica y agiliza el proceso de diseño a través de elementos visuales fáciles de usar. Por ejemplo, la funcionalidad de arrastrar y soltar que permite a los usuarios crear interfaces de usuario ricas en funciones arrastrando y organizando elementos de código existente sin la necesidad o la capacidad de ingresar código personalizado manualmente.
Low-code platforms
Las plataformas de bajo código son herramientas que permiten tanto a los usuarios con experiencia limitada en programación como a los desarrolladores profesionales crear aplicaciones de forma más rápida y sencilla. A diferencia de las plataformas sin código, con las herramientas de bajo código los usuarios pueden agregar código personalizado, lo que las hace aplicables a más casos de uso, así como integrar fácilmente aplicaciones con soluciones de terceros. De manera similar a las herramientas sin código, las plataformas de bajo código proporcionan un entorno de desarrollo integrado visual que facilita la creación de aplicaciones. Sin embargo, con las plataformas de bajo código, los desarrolladores pueden crear e implementar código personalizado para implementar funciones que no están fácilmente disponibles. Esta funcionalidad hace que las plataformas de bajo código sean más adecuadas para procesos de negocio complejos, particularmente aquellos que requieren integración con otras aplicaciones o sistemas. Forrester Research acuñó el término "bajo código" en 2014 ylo definió como:
"Las plataformas de bajo código emplean técnicas visuales y declarativas en lugar de líneas de código tradicionales. Tanto los desarrolladores como los no desarrolladores pueden usar estos productos, y requieren menos capacitación para empezar. Las características comunes incluyen componentes reutilizables, herramientas de arrastrar y soltar, y modelado de procesos. Los individuos o equipos pequeños pueden experimentar, prototipar y entregar aplicaciones en días o semanas."
Según Forrester, las plataformas de bajo código tienen el potencial de mejorar el proceso de desarrollo de software hasta 10 veces más rápido que los métodos de desarrollo tradicionales. Más aún, las plataformas de bajo código desempeñan un papel integral en el avance de las iniciativas de digitalización de una organización de varias maneras:
Disminuir el tiempo necesario para cumplir los requisitos del negocio. El desarrollo más rápido permite a los equipos centrarse más en el diseño.
Controlar la TI en la sombra.TI en la sombra – proyectos que se gestionan sin la supervisión del departamento de TI de una organización – pueden dar lugar a actividades de TI perjudiciales. Sin embargo, una plataforma de bajo código combinada con una estrategia de gobernanza eficaz elimina las preocupaciones de TI en la sombra.
Automatización de procesos operativos. Una plataforma de bajo código con capacidades de gestión de procesos de negocio (BPM) facilita la automatización de tareas en toda una organización.
El auge del "desarrollador ciudadano"
"Un desarrollador ciudadano es un usuario que crea nuevas aplicaciones de negocio para que otros las consuman utilizando entornos de desarrollo y ejecución sancionados por TI corporativa." - Gartner
A medida que las organizaciones aceleran sus iniciativas de transformación digital, los departamentos de TI luchan por mantenerse al día con la creciente demanda de nuevas aplicaciones.Estimaciones de IDC que se desarrollarán más de 500 millones de aplicaciones para 2023. Para superar la brecha de habilidades de TI, las organizaciones recurren a los desarrolladores ciudadanos para entregar aplicaciones más rápido utilizando menos recursos.Según una encuesta de Gartner sobre el desarrollo ciudadano, el 41% de los encuestados indicó que tienen iniciativas activas de desarrollo ciudadano. Otro 20% de los que no las tienen están en proceso de evaluación o planean iniciar iniciativas de desarrollo ciudadano. Además, en una encuesta de Gartner sobre TI de unidades de negocio, el 46% de los encuestados informó que un aumento en el gasto de TI liderado por el negocio se debió a un mayor desarrollo de software, aplicaciones o bases de datos. Con la proliferación de plataformas sin código y de bajo código, cualquiera puede ser un desarrollador. Gartner pronostica que el número de desarrolladores ciudadanos activos en grandes empresas será al menos 4 veces mayor que el de los desarrolladores profesionales para 2023. El rápido crecimiento de los desarrolladores ciudadanos combinado con la disponibilidad de plataformas innovadoras sin código y de bajo código ofrece a las organizaciones enormes beneficios económicos. Primero, los desarrolladores ciudadanos que desempeñan varias funciones dentro de una organización son mucho más rentables que los costosos desarrolladores profesionales. Segundo, la implementación de herramientas sin código y de bajo código ayuda a las organizaciones a escalar sus iniciativas de transformación digital, lo cual es vital para mantener una ventaja competitiva en la nueva economía. Tercero, las plataformas de bajo código y sin código fomentan una mayor colaboración dentro de una organización. Las herramientas de desarrollo flexibles y fáciles de usar ayudan a los usuarios de negocio y a los departamentos de TI a colaborar y crear nuevas aplicaciones juntos. Cuarto, incluir a los desarrolladores ciudadanos en el proceso de desarrollo contribuye a la alineación de los objetivos de negocio con los sistemas de TI. Finalmente, las plataformas de bajo código y sin código aceleran el proceso de desarrollo, aumentando la productividad y permitiendo que los equipos de TI dediquen tiempo a tareas de mayor valor.
La necesidad de gobernar
Con una mayor dependencia de los desarrolladores ciudadanos, es crucial que las organizaciones implementen un sistema de gobernanza que cuente con la supervisión de TI. Una encuesta realizada en los últimos años por Gartner,El desarrollo ciudadano está sucediendo y TI necesita estar más involucrada, descubrió que:
Solo el 16% de los encuestados informó que TI estaba completamente involucrada en el desarrollo ciudadano.
El 36% de las organizaciones informó que TI proporcionaba principalmente soporte de back-end para el desarrollo por parte de usuarios de negocio.
La supervisión y gobernanza de TI de las iniciativas de desarrollo ciudadano son muy deficientes, y se necesita gobernanza.
Un sistema de gobernanza de desarrolladores ciudadanos se requiere para prevenir actividades de TI perjudiciales. Las actividades perjudiciales se presentan de diferentes formas. Los problemas de seguridad y cumplimiento son de los más significativos. Por ejemplo, un desarrollador ciudadano puede decidir utilizar una biblioteca de código abierto en contra de las reglas internas. Esto podría permitir que terceros no autorizados accedan a datos confidenciales. La pérdida de datos es otro riesgo común. Los sistemas y aplicaciones que se implementan sin supervisión no forman parte de la estrategia de copia de seguridad y restauración del departamento de TI. Un incidente podría provocar la pérdida de datos críticos. Las acciones de los desarrolladores ciudadanos también pueden generar ineficiencias. Una solución diseñada para mejorar un proceso individual podría afectar negativamente a los procesos relacionados. Solo los equipos de TI tienen la capacidad de monitorear el rendimiento del sistema en toda la organización.
Un marco para una estrategia de gobernanza eficaz
Una estrategia de gobernanza de desarrollo ciudadano eficaz debe incorporar un marco similar al siguiente.
Paso 1: Esboza tu estrategia
Comienza por escribir tus objetivos. ¿Qué quieres lograr con los desarrolladores ciudadanos? Definir tus objetivos también ayuda a educar a los interesados clave sobre la importancia de las iniciativas de desarrollo ciudadano para aumentar la aceptación en toda la organización. Una vez que definas tus objetivos,Forrester aconseja respondiendo a las siguientes preguntas para formar la base de tu estrategia de gobernanza.
¿Quiénes son los desarrolladores ciudadanos? Identifica a tus desarrolladores ciudadanos y asegúrate de que comprendan lo que se espera de ellos y dales las herramientas que necesitan para tener éxito.
¿Dónde operarán? Las organizaciones suelen empezar poco a poco antes de implementar el desarrollo ciudadano en toda la organización.
¿Cómo se desarrollarán las aplicaciones? Todas las aplicaciones deben crearse en una única plataforma unificada y de acuerdo con los flujos de trabajo existentes para garantizar la eficiencia.
¿Cuándo se entregarán las aplicaciones? Determina cómo los desarrolladores ciudadanos priorizarán qué aplicaciones se crearán y cómo asignarán su tiempo entre el desarrollo y otras funciones dentro de la organización.
¿Qué tipos de aplicaciones crearán? Las organizaciones suelen delegar el trabajo basándose en parámetros predefinidos, como la clase o el uso final.
Paso 2: Crea un equipo de gobernanza
Las organizaciones deben designar equipos multidisciplinarios que trabajen en estrecha colaboración con TI. El equipo de gobernanza es responsable de mantener las políticas de desarrollo ciudadano, proporcionar recursos, gestionar las plataformas que utilizan los desarrolladores ciudadanos y mantener informados a los interesados clave sobre el estado del programa.
Paso 3: Proporciona herramientas y soporte
Las herramientas adecuadas son fundamentales para una gobernanza eficaz. Las plataformas sin código y de bajo código proporcionan un entorno gestionado que mitiga el riesgo de actividades de TI perjudiciales. Los desarrolladores ciudadanos necesitan saber a dónde acudir para obtener soporte técnico.
Paso 4: Capacita a los desarrolladores ciudadanos
Los desarrolladores ciudadanos deben aprender conceptos básicos y cómo utilizar la plataforma. Las organizaciones deben exigir que los desarrolladores ciudadanos aprueben una evaluación antes de que se les conceda acceso al sistema. La capacitación continua debe brindar a los desarrolladores ciudadanos oportunidades para aprender nuevas habilidades.
Paso 5: Aborda los riesgos de seguridad
Una gobernanza eficaz combinada con el uso de una plataforma de bajo código puede mitigar los riesgos de seguridad. Se deben establecer procedimientos para garantizar que toda la actividad del desarrollador ciudadano se registre, supervise y esté sujeta a estándares de control de calidad. Crear e implementar una estrategia de gobernanza es un componente complejo pero necesario de un programa de desarrollo ciudadano exitoso. Al igual que al integrar cualquier política nueva, espere algunas dificultades iniciales y prepárese para revisar y mejorar su estrategia según lo dicten las circunstancias. SummaryUna demanda insaciable de tecnologías digitales ha sobrecargado a los equipos de TI y ha contribuido al auge de los desarrolladores ciudadanos. Los usuarios de negocio aprovechan las plataformas sin código para crear aplicaciones sencillas. Las plataformas de bajo código ofrecen tanto a los usuarios de negocio bajo la supervisión de profesionales de TI como a los desarrolladores la capacidad de crear aplicaciones complejas, automatizar procesos de negocio completos y avanzar en la transformación digital en toda la organización.About ProcessMakerProcessMaker es un software de BPM y flujo de trabajo de bajo código. ProcessMaker facilita tanto a los usuarios de negocio como a los desarrolladores profesionales la automatización de procesos de negocio complejos. Con sede en Durham, Carolina del Norte, en los Estados Unidos, ProcessMaker tiene una red de socios distribuida en 35 países de cinco continentes. Cientos de clientes comerciales, incluidas muchas empresas Fortune 100, confían en ProcessMaker para transformar digitalmente sus procesos de negocio centrales, lo que permite una toma de decisiones más rápida, un mejor cumplimiento y un mejor rendimiento.
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